Nam giới thường xuyên yêu cầu được nhắc nhở hơn là được thông báo
Samuel Johnson
Nếu bạn đang đọc phần này, có lẽ bạn không còn xa lạ với Microsoft Outlook. Trong những năm gần đây, ứng dụng này đã dần phát triển mạnh mẽ, trở thành ứng dụng nhắn tin được lựa chọn cho các thư từ kinh doanh. Bạn có thể tạo tác vụ, đặt lời nhắc và chuyển đổi cả hai thành email được hẹn giờ để Outlook gửi vào thời điểm thích hợp. Tuy nhiên, nếu lời nhắc Outlook ngừng hoạt động, điều đó chắc chắn sẽ làm giảm năng suất tại nơi làm việc và những nơi khác. Đáng buồn thay, đó là những gì đã xảy ra đối với một số người dùng Office gần đây: một lỗi lạ xảy ra khiến họ không thể lưu lời nhắc đã tạo.
Khi một số người dùng tạo cuộc họp mới, họ không thể lưu cuộc họp đó trong Outlook. Đôi khi, trong khi kéo các cạnh để tăng thời gian cuộc hẹn đã phân bổ, một thông báo lỗi kỳ lạ bật lên và ngăn họ lưu tệp. Thử lại và khởi động lại dường như không hoạt động vì Outlook tiếp tục hiển thị thông báo bên dưới:
“Lời nhắc cho“ tên cuộc hẹn ”sẽ không xuất hiện vì mục này nằm trong thư mục không hỗ trợ lời nhắc. Là nó ổn?"
Rõ ràng, đây không phải là một tình huống lý tưởng. Đối với những nhân viên bận rộn ở nơi làm việc, điều đó sẽ vô cùng khó chịu, đặc biệt là vì thời gian đang ở mức cao. Họ có thể từ bỏ nỗ lực như một công việc bị mất và điều này có thể gây ra hậu quả sau này. Vì lời nhắc không được đặt, họ có thể bỏ lỡ một cuộc họp quan trọng hoặc quên thực hiện một nhiệm vụ khẩn cấp vào thời gian đã định.
Đây là lý do tại sao chúng tôi tạo ra hướng dẫn này để giúp bạn giải quyết vấn đề để bạn có thể dễ dàng lưu các cuộc hẹn của mình và nhanh chóng chuyển sang nhiệm vụ tiếp theo. Trước tiên, hãy kiểm tra các lý do có thể khiến Lời nhắc không xuất hiện trong Outlook.
Tại sao Lời nhắc Outlook không hoạt động lại?
Không có lý do duy nhất cho sự cố “Lời nhắc sẽ không xuất hiện” trong Outlook. Nhiều nguyên nhân đã được phát hiện, tất cả đều dẫn đến cùng một kết quả không mong muốn. Các lý do phổ biến nhất cho sự xuất hiện của lỗi được giải thích bên dưới. Khi bạn đã nắm được chúng, bạn đang trên đường chạy chữa.
Outlook bị lỗi
Rõ ràng, nếu một ứng dụng không hoạt động bình thường, một số tính năng của nó sẽ bị hỏng. Thật không may, đây có thể là chức năng nhắc nhở trong Outlook. Nếu một số tệp của ứng dụng bị hỏng vì bất kỳ lý do gì, điều đó sẽ ảnh hưởng đến cách hoạt động của Outlook. Điều này thường xảy ra khi bị nhiễm vi-rút. Ngoài ra, việc phân bổ bộ nhớ có thể khiến Outlook trở nên chậm và nhiều lỗi, gây ra sự cố khi thiết lập cuộc hẹn.
Lưu vị trí sai
Outlook lưu trữ lời nhắc, cuộc họp và cuộc hẹn trong thư mục lịch mặc định. Đôi khi, lời nhắc ngừng hoạt động vì tệp đang được xử lý không được lưu trong thư mục mặc định mà thay vào đó trong một thư mục khác. Thư mục khác này có thể là một thư mục con của lịch. Có thể bạn đã vô tình thay đổi vị trí thư mục. Một số tệp .pst cũng có thể bị ngắt kết nối khỏi thư mục chính.
Lời nhắc bị hỏng
Tất cả chúng ta đều đã gặp phải trường hợp không mở được tệp. Những lần khác, nó mở ra nhưng không thể hoạt động theo cách người ta muốn. Điều này chỉ ra lỗi tệp bị hỏng và tệp Outlook cũng không được loại trừ khả năng xảy ra. Tệp lời nhắc bị hỏng được biết là nguyên nhân gây ra lỗi “Lời nhắc sẽ không xuất hiện” trong Outlook.
Lời nhắc bị vô hiệu hóa
Điều này rất hiếm nhưng không nên giảm giá hoàn toàn. Tất nhiên, khi tùy chọn hiển thị lời nhắc bị tắt, bạn sẽ không thể thực hiện một số hành động khi lên lịch cuộc họp. Tùy chọn này có thể là một phần của chính sách nhóm và trong trường hợp này, nó chỉ có thể được kích hoạt tập trung, vì vậy bạn có thể không thể tự mình sửa đổi nếu quản trị viên đã tắt chức năng này.
Cách khắc phục lời nhắc Outlook không hoạt động trên Windows 10
Khi thông báo lỗi “Lời nhắc sẽ không xuất hiện” bật lên ở giữa khi cố gắng lưu một cuộc hẹn đã lên lịch, đừng thất vọng. Bạn nên thực hiện các giải pháp bên dưới và chắc chắn bạn sẽ tìm thấy một giải pháp phù hợp với mình.
Tắt phần bổ trợ
Các phần bổ trợ của Outlook mang lại các tính năng bổ sung cho ứng dụng, cho phép bạn sử dụng nó cho nhiều việc thông thường bên ngoài phạm vi mục đích của nó. Tuy nhiên, một số phần bổ trợ có thể gây ra sự cố tương thích với ứng dụng chính. Nếu gặp vấn đề với việc lưu lời nhắc, bạn nên kiểm tra xem đó không phải là một phần bổ trợ gây ra chúng.
Cách tốt nhất để thực hiện việc này là vào cửa sổ bổ trợ trong Outlook và tắt một bổ trợ tại một thời điểm. Sau đó, quay lại cửa sổ Outlook chính và cố gắng tạo và lưu lời nhắc. Nếu nó hoạt động, bạn đã tìm ra thủ phạm của mình. Nếu sự cố vẫn tiếp diễn, hãy quay lại cửa sổ bổ trợ và tắt một cửa sổ bổ trợ khác. Tiếp tục làm điều này cho đến khi bạn tách biệt được phần bổ trợ có vấn đề hoặc xác minh rằng sự cố không liên quan đến chúng.
Dưới đây là cách tắt bổ trợ trong Outlook 2010 trở lên:
- Khởi chạy Outlook.
- Nhấp vào tab Tệp.
- Chọn Quản lý phần bổ trợ hoặc Quản lý ứng dụng. Thao tác này sẽ hiển thị một cửa sổ hiển thị tất cả các phần bổ trợ đã cài đặt của bạn, tên của mỗi phần bổ trợ, nhà xuất bản của nó, phương pháp cài đặt và trạng thái hiện tại của nó.
- Bỏ chọn hộp kiểm bên dưới cột “Đã bật” cho phần bổ trợ bạn muốn tắt.
Đó là nó. Bạn có thể tiếp tục với điều kiện là các phần bổ trợ của bạn không quá nhiều, nếu không, tốt nhất là bạn nên thử các giải pháp khác trước. Nếu đang sử dụng Outlook trên web, bạn có thể quản lý các phần bổ trợ của mình bằng cách chọn Cài đặt> Quản lý tích hợp.
Có thể bạn đã nhận thấy rằng càng nhiều bổ trợ được tích hợp vào Outlook, thì ứng dụng có vẻ chậm hơn so với khi có rất ít hoặc không có tích hợp. Hiệu ứng này rõ ràng hơn trên các hệ thống cũ chạy bộ vi xử lý chậm hơn với bộ nhớ hạn chế. Để đảm bảo Outlook chạy trơn tru nhất có thể, chúng tôi khuyên bạn nên cài đặt Auslogics BoostSpeed. Nó sẽ giúp hầu hết các quy trình và hoạt động diễn ra với tốc độ nhanh hơn.
Xác minh vị trí lưu cho tệp Outlook
Nơi tốt nhất để lưu lời nhắc đương nhiên là vị trí lưu mặc định được tạo cho chúng khi bạn cài đặt Outlook. Chắc chắn, việc lưu vào một vị trí khác không tạo ra bất kỳ sự khác biệt nào trong hầu hết thời gian. Bạn thậm chí có thể lưu vào một vị trí trên ổ đĩa khác mà không gặp vấn đề gì. Tuy nhiên, nếu lỗi "Lời nhắc sẽ không xuất hiện" phía sau đầu gây khó chịu của nó, bạn nên kiểm tra vị trí lưu của mình là gì. Nếu đó không phải là vị trí mặc định, hãy thay đổi vị trí đó thành mặc định và thử lưu lại lời nhắc của bạn.
Để kiểm tra vị trí lưu hiện tại của bạn, hãy nhấp vào Tệp> Thông tin. Sau đó, nhấp vào Cài đặt tài khoản hai lần và nhấp vào Tệp dữ liệu. Các vị trí mặc định cho tệp Outlook của bạn là C: \ Users \% tên người dùng% \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook \ và C: \ Users \% tên người dùng% \ Documents \ Outlook Files \. Nếu vị trí hiện tại không khớp với bất kỳ vị trí nào trong số này, hãy thay đổi vị trí đó thành mặc định.
Sau đó, việc lưu tệp lời nhắc của bạn sẽ trở nên dễ dàng.
- Bật tùy chọn “Hiển thị lời nhắc”
Trong trường hợp tính năng này đã bị tắt, việc nhận được lời nhắc sẽ không phải là một công việc khó khăn; nó có thể sẽ không hoạt động chút nào. Vì vậy, nếu bạn đang sử dụng Microsoft Outlook 2010 trở lên, đây là cách bật tính năng "Hiển thị lời nhắc".
- Nhấp vào Tệp.
- Nhấp vào Tùy chọn.
- Chọn Nâng cao.
- Đánh dấu vào hộp kiểm “Hiển thị lời nhắc” trong tùy chọn Lời nhắc.
- Nhấn OK để lưu và thoát.
Nhắc nhở sẽ bắt đầu hoạt động ngay bây giờ.
Đặt lại hàng đợi lời nhắc
Nếu lỗi khó chịu chỉ không chịu biến mất mặc dù bạn đã nỗ lực cho đến nay, thì việc đặt lại lời nhắc có thể là điều bạn cần làm.
Đầu tiên, đóng Outlook. Mở Trình quản lý tác vụ và đóng mọi quy trình liên quan đến Outlook. Sau đó, mở lại ứng dụng và lưu một tác vụ hoặc lời nhắc. Đảm bảo nó được lưu vào thư mục mặc định của ứng dụng, là thư mục Lịch hoặc Tác vụ chính của bạn. Bây giờ, với Outlook vẫn đang chạy, hãy làm như sau:
- Nhấn phím Windows + R để hiển thị hộp Run.
- Nhập thông tin sau vào hộp và nhấp vào OK hoặc nhấn phím Enter:
triển vọng / cleanreminders
- Nếu cách đó không hiệu quả, hãy mở lại hộp Chạy và thử điều này thay thế, đừng quên nhấn phím Enter:
outlook / resetfolders
Cả hai lệnh về cơ bản đều thực hiện cùng một việc - xóa lời nhắc để bạn có thể bắt đầu lại. Điều này sẽ giải quyết vấn đề. Nếu không, hãy thử giải pháp tiếp theo.
Sửa chữa các tệp PST bằng phần mềm của bên thứ ba
Trong trường hợp tệp bị hỏng mà bạn phải mở bằng mọi giá vì thông tin quan trọng trong đó, các tùy chọn của bạn nếu Outlook không thể mở hoặc lưu tệp đó khá hạn chế. Nếu tệp có thể mở được, bạn có thể sao chép nội dung của nó và tạo một tệp nhắc nhở khác. Nếu bạn đã sao lưu tệp, bạn có thể sử dụng bản sao dự trữ để thay thế. Nếu cả hai đều không phải là một tùy chọn, bạn có thể sử dụng công cụ của bên thứ ba để sửa chữa tệp.
Bật hỗ trợ cho tệp PST trong Outlook
PST là chữ viết tắt của Bảng lưu trữ cá nhân, định dạng độc quyền của Microsoft để lưu trữ những thứ như lịch, lời nhắc, tác vụ và tin nhắn trong Outlook và các ứng dụng Office khác. Rõ ràng, hỗ trợ cho định dạng PST phải được bật để lời nhắc hoạt động như dự kiến.
Trong trường hợp mọi thứ khác mà bạn đã thử không giải quyết được sự cố, thì đây là một lần tung xúc xắc nữa để bạn thực hiện:
- Bấm vào tab Tệp trong Outlook để mở menu tùy chọn Tệp.
- Chọn tùy chọn Nhập & Xuất.
- Trong ngăn bên phải, bấm vào tùy chọn Mở Tệp Dữ liệu Outlook.
- Một cửa sổ hiển thị danh sách các định dạng tệp Outlook khác nhau sẽ xuất hiện. Nhấp chuột phải vào mục nhập “outlook.pst” và nhấp vào Thuộc tính tệp dữ liệu từ menu ngữ cảnh.
- Trong cửa sổ mới, nhấp vào tab Chung.
- Đánh dấu vào hộp kiểm “Hiển thị lời nhắc và nhiệm vụ từ thư mục này trong Thanh việc cần làm”.
Đó là tất cả. Khởi động lại Outlook và mọi thứ sẽ trở lại bình thường.
