Microsoft tiếp tục phát triển các cách để làm cho các tác vụ điện toán trở nên thuận tiện và dễ dàng hơn cho người dùng. Ngày nay, bạn có thể làm theo các bước đơn giản để tìm hiểu cách tự động hóa các tác vụ trong Windows 10. Với sự trợ giúp của Task Scheduler, bạn sẽ có thể chạy lệnh, khởi động ứng dụng và thực thi tập lệnh vào một ngày và giờ đã chọn trước. Hơn nữa, bạn có thể chọn các sự kiện cụ thể sẽ kích hoạt các nhiệm vụ. Về cơ bản, Task Scheduler sẽ giữ các tab của các sự kiện trên máy tính của bạn, thực hiện các hành động nhất định bất cứ khi nào điều kiện được chỉ định được đáp ứng.
Nếu bạn muốn tìm hiểu cách định cấu hình Trình lập lịch tác vụ, thì bạn đã đến đúng nơi. Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo một tác vụ cơ bản và một tác vụ nâng cao với sự trợ giúp của công cụ này. Hơn nữa, chúng tôi sẽ chia sẻ cách chạy, chỉnh sửa và xóa một tác vụ.
Cách tạo tác vụ cơ bản bằng công cụ lập lịch tác vụ
Để tạo tác vụ cơ bản trên Windows 10, hãy làm theo hướng dẫn bên dưới:
- Chuyển đến thanh tác vụ của bạn, sau đó nhấp vào biểu tượng Tìm kiếm.
- Nhập “Task Scheduler” (không có dấu ngoặc kép), sau đó nhấp vào kết quả trên cùng để mở công cụ.
- Chuyển đến menu bên trái, sau đó chọn Thư viện lập lịch tác vụ.
- Bây giờ, bạn cần chuyển đến menu bên phải hoặc tùy chọn Tác vụ. Nhấp vào Thư mục mới.
- Nhập tên cho thư mục bạn sắp tạo. Ví dụ, bạn có thể nhập “Nhiệm vụ cá nhân” (không có dấu ngoặc kép). Thực hiện bước này sẽ cho phép bạn tách các tác vụ cá nhân của mình khỏi các tác vụ hệ thống và ứng dụng.
- Bấm OK.
- Quay lại menu ngăn bên trái, sau đó mở rộng nội dung của Thư viện lập lịch tác vụ.
- Chọn Nhiệm vụ cá nhân (hoặc thư mục mới bạn đã tạo).
- Bây giờ, hãy chuyển đến menu bên phải, sau đó nhấp vào Tạo tác vụ cơ bản.
- Nhập một văn bản ngắn bên trong trường Tên, mô tả bản chất của nhiệm vụ - ví dụ: Trình khởi chạy Notepad. Bạn thậm chí có thể tạo mô tả dài hơn cho nhiệm vụ trong trường Tên.
- Nhấp vào nút Tiếp theo.
- Chọn một trình kích hoạt cho nhiệm vụ. Hãy nhớ rằng Trình lập lịch tác vụ cho phép bạn chọn từ nhiều trình kích hoạt khác nhau, bao gồm những điều sau:
- hằng ngày
- Hàng tuần
- Hàng tháng
- Một lần
- Khi máy tính khởi động
- Khi tôi đăng nhập
- Khi một sự kiện cụ thể được ghi lại
- Nhấn tiếp.
- Trên trang tiếp theo, cho biết khi nào bạn muốn tác vụ chạy. Nhấp vào danh sách lịch bên cạnh tùy chọn Bắt đầu để chọn ngày. Nếu bạn đã chọn 'Hàng ngày' làm tùy chọn kích hoạt, bạn cũng có thể chọn nhiệm vụ lặp lại cho mỗi số ngày được chỉ định. Đừng quên chọn thời gian mà nhiệm vụ sẽ bắt đầu. Nhấp vào tùy chọn 'Đồng bộ hóa giữa các múi giờ' nếu bạn thường xuyên di chuyển qua các múi giờ khác nhau.
- Nhấp vào nút Tiếp theo.
- Khi bạn truy cập trang Hành động, hãy chọn tùy chọn 'Bắt đầu chương trình' để thực thi tập lệnh, khởi chạy ứng dụng hoặc chạy lệnh. Bạn có tùy chọn để chọn ‘Hiển thị tin nhắn’ hoặc ‘Gửi e-mail’. Tuy nhiên, xin lưu ý rằng đây là những tính năng không được dùng nữa. Vì Microsoft không còn duy trì chúng nữa nên chúng có thể hoạt động hoặc có thể không hoạt động. Đây là những thông tin chi tiết:
- Gửi e-mail - Tùy chọn này sẽ kích hoạt hệ thống của bạn gửi e-mail với thông báo tùy chỉnh theo lịch đã chọn. Tuy nhiên, nó sẽ chỉ hoạt động nếu bạn chỉ định một máy chủ e-mail.
- Hiển thị thông báo - Khi bạn chọn tùy chọn này, bạn sẽ thấy thông báo văn bản trên màn hình của mình vào thời điểm nhiệm vụ bắt đầu theo lịch trình.
- Chỉ định đường dẫn cho ứng dụng trong trường 'Chương trình / tập lệnh'. Nếu bạn không biết đường dẫn của ứng dụng, bạn có thể chọn Duyệt qua để định vị nó.
- Tùy chọn: Nếu bạn muốn chạy tác vụ với các hướng dẫn đặc biệt, bạn có thể nhập các điều kiện vào trường "Thêm đối số". Bạn có thể để trống trường ‘Bắt đầu trong’, nhưng bạn có thể chỉ định thư mục mà chương trình sẽ bắt đầu trong trường này.
- Nhấp vào nút Kết thúc.
Hoàn thành các bước cho phép bạn thực hiện nhiệm vụ, cho phép nó chạy theo lịch trình tự động.
Các bước tạo tác vụ nâng cao bằng công cụ lập lịch tác vụ
- Nhấp vào biểu tượng Tìm kiếm trên thanh tác vụ của bạn, sau đó nhập “Trình lập lịch tác vụ” (không có dấu ngoặc kép).
- Nhấn Enter trên bàn phím của bạn để khởi chạy công cụ.
- Sau khi Trình lập lịch tác vụ khởi động, hãy chuyển đến menu Tác vụ ở ngăn bên trái.
- Chọn tùy chọn Thư mục mới.
- Nhập tên cho thư mục. Bạn có thể tự do chọn bất cứ thứ gì bạn thích, miễn là bạn có thể phân biệt nó với các tác vụ hệ thống và ứng dụng.
- Bấm OK.
- Bây giờ, hãy chuyển đến ngăn bên trái, sau đó mở rộng nội dung của nhánh Thư viện bộ lập lịch tác vụ.
- Chọn thư mục bạn vừa tạo.
- Quay lại ngăn bên phải, sau đó chọn tùy chọn Tạo tác vụ.
- Nhập tên mô tả ngắn gọn vào trường "Tên".
- Tùy chọn: Bạn có thể nhập mô tả dài hơn về nhiệm vụ trong trường Mô tả.
- Bạn có thể chọn tài khoản quản trị viên nào có thể chạy tác vụ trong tùy chọn Bảo mật.
Lưu ý: Người dùng mặc định sẽ đủ nếu bạn đang sử dụng tài khoản Quản trị viên. Tuy nhiên, bạn có thể chọn tùy chọn ‘Chạy cho dù người dùng đã đăng nhập hay không’ để giữ cho cửa sổ lệnh không xuất hiện khi tác vụ tự động chạy. Hãy nhớ rằng tùy chọn Ẩn có thể không hoạt động.
Tùy chọn: Nếu bạn cần các đặc quyền nâng cao để chạy tác vụ, hãy chọn tùy chọn 'Chạy với các đặc quyền cao nhất'.
- Bạn nên để cài đặt ‘Định cấu hình cho’ trừ khi bạn cần sử dụng một tùy chọn tương thích khác.
- Chuyển đến tab Trình kích hoạt, sau đó nhấp vào Mới.
- Nhấp vào menu thả xuống 'Bắt đầu nhiệm vụ' để chọn một trong các trình kích hoạt sau:
- Trên một lịch trình
- Lúc đăng nhập
- Lúc khởi động
- Đang rảnh rỗi
- Vào một sự kiện
- Lúc tạo / sửa đổi nhiệm vụ
- Về kết nối với phần người dùng
- Khi ngắt kết nối với phần người dùng
- Trên khóa máy trạm
- Mở khóa trên máy trạm
- Bạn có thể chọn để tác vụ chạy một lần, hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng. Khi bạn đã chọn tần suất tác vụ, hãy nhấp vào cài đặt Bắt đầu để chọn thời điểm nó sẽ chạy. Đừng quên chọn thời gian.
- Tùy chọn: Trong phần 'Cài đặt nâng cao', bạn có thể chọn các tùy chọn bổ sung khác, bao gồm trì hoãn, lặp lại hoặc dừng tác vụ. Bạn cũng có thể chọn các điều kiện sẽ kích hoạt các tùy chọn bổ sung này.
- Nhấn OK để tiếp tục.
- Nhấp vào Hành động, sau đó chọn tùy chọn 'Bắt đầu chương trình'. Như chúng tôi đã đề cập, bạn cũng có thể chọn các tùy chọn "Gửi e-mail" hoặc "Hiển thị tin nhắn". Tuy nhiên, không có gì đảm bảo rằng chúng sẽ hoạt động vì Microsoft đã ngừng phát triển các bản cập nhật cho chúng.
- Bây giờ, hãy chuyển đến phần Cài đặt và chỉ định đường dẫn của ứng dụng trong trường Chương trình / tập lệnh. Bạn cũng có thể nhấp vào nút Duyệt qua nếu bạn không biết đường dẫn của ứng dụng.
- Tùy chọn: Bạn có thể chỉ định các điều kiện mà tác vụ sẽ chạy trong trường "Thêm đối số". Bạn có thể để trống trường "Bắt đầu".
- Nhấn OK để tiếp tục.
- Chuyển đến tab Điều kiện.
- Tùy chọn: Trong tab Điều kiện, bạn có thể chọn các điều kiện khác sẽ hoạt động với trình kích hoạt. Các tùy chọn có sẵn cho phép bạn định cấu hình cài đặt Nguồn theo yêu cầu của bạn.
- Khi bạn đã hoàn tất, hãy nhấp vào OK.
- Nhấp vào tab Cài đặt.
- Tùy chọn: Trong tab Cài đặt, bạn có thể chọn các điều kiện bổ sung sẽ ảnh hưởng đến cách tác vụ sẽ chạy. Trong hầu hết các trường hợp, bạn cần chọn các tùy chọn sau:
- Chạy tác vụ càng sớm càng tốt sau khi khởi động theo lịch trình bị bỏ lỡ.
- Nếu tác vụ không thành công, hãy khởi động lại sau mỗi…
- Bấm OK.
Khi bạn đã hoàn thành các bước, hãy sử dụng thông tin đăng nhập tài khoản của bạn để xác thực các hành động. Bạn có thể mong đợi nhiệm vụ chạy tự động theo lịch trình hoặc trình kích hoạt sự kiện đã chọn của bạn.
Cách chạy, chỉnh sửa và xóa công việc trên Task Scheduler
Đến đây, bạn đã biết cách lập lịch tác vụ trên Windows 10. Bây giờ, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách chạy, chỉnh sửa và xóa tác vụ thông qua Task Scheduler. Dưới đây là các hướng dẫn:
- Trên bàn phím của bạn, nhấn phím Windows + R.
- Khi hộp thoại Run xuất hiện, hãy nhập “tascksched.msc” (không có dấu ngoặc kép), sau đó nhấn Enter.
- Đi tới menu ngăn bên trái, sau đó mở rộng nội dung của nhánh Thư viện bộ lập lịch tác vụ.
- Chọn thư mục chứa nhiệm vụ của bạn.
- Chạy một tác vụ theo yêu cầu: Chọn thư mục, sau đó chuyển đến ngăn bên phải và chọn Chạy.
- Chỉnh sửa nhiệm vụ: Chọn thư mục tác vụ, sau đó chuyển đến ngăn bên phải và chọn Thuộc tính. Bạn sẽ thấy một cửa sổ mới, nơi bạn có thể chỉnh sửa các tùy chọn và điều kiện cho nhiệm vụ.
- Xóa nhiệm vụ: Chọn thư mục, sau đó nhấp vào Xóa trên ngăn bên phải.
Điều đáng chú ý là Task Scheduler cũng có sẵn trong các phiên bản cũ hơn của hệ điều hành Windows. Vì vậy, bạn có thể sử dụng các hướng dẫn mà chúng tôi đã cung cấp cho Windows 8.1, Windows 7 và thậm chí cả các phiên bản hệ điều hành cũ hơn.
Nếu bạn nhận thấy rằng một số tác vụ hoặc ứng dụng đang chạy tự động mà không có sự can thiệp của bạn, hãy kiểm tra xem chúng đã được định cấu hình trên Task Scheduler hay chưa. Nếu không, thì có thể phần mềm độc hại đã tìm thấy đường vào máy tính của bạn, ảnh hưởng đến hoạt động của các chương trình và dịch vụ.
Trong trường hợp này, bạn sẽ cần một công cụ bảo mật mạnh mẽ như Auslogics Anti-Malware. Chương trình phần mềm này sẽ kiểm tra bộ nhớ hệ thống của bạn để tìm các chương trình độc hại có thể đang chạy ở chế độ nền. Bên cạnh đó, nó sẽ kiểm tra độ an toàn của các chương trình được cấu hình để khởi động tự động trong Task Scheduler. Nó cũng sẽ phân tích các mục đáng ngờ trong sổ đăng ký. Phần tốt nhất là nó sẽ bắt các mục mà phần mềm chống vi-rút chính của bạn có thể bỏ sót. Vì vậy, bạn có thể có được sự yên tâm mà bạn cần với kiến thức mà bạn đã củng cố bảo mật trong máy tính của mình.
Bạn có biết bất kỳ mẹo và thủ thuật nào để sử dụng Task Scheduler không?
Chia sẻ chúng trong phần bình luận bên dưới!
