‘Có hai loại mã hóa:
một thứ sẽ ngăn em gái bạn đọc nhật ký của bạn
và một điều sẽ ngăn cản chính phủ của bạn
Bruce Schneier
Chúng tôi tin rằng bạn biết quá rõ thông tin cá nhân của bạn dễ dàng trở thành mục tiêu thèm muốn của những người có ý đồ xấu như thế nào. Nếu bạn sơ ý bảo vệ các tệp và thư mục quan trọng của mình trước sự truy cập trái phép, chúng rất có thể sẽ trở thành con mồi dễ dàng cho những kẻ có điều gì đó chống lại bạn hoặc tội phạm chuyên nghiệp kiếm lợi từ việc bán dữ liệu nhạy cảm của nạn nhân trên thị trường chợ đen. Đó là lý do tại sao điều thực sự quan trọng là phải thực hiện một số thận trọng và đảm bảo rằng không ai có thể truy cập vào những gì có nghĩa là phải giữ bí mật.
Nếu bạn có lý do riêng để tiếp tục tò mò, mã hóa dữ liệu chắc chắn là công nghệ có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều mồ hôi và nước mắt: bằng cách mã hóa các tệp và thư mục của mình, bạn có thể yên tâm khi biết rằng chỉ bạn mới có thể nhìn thấy những thứ mà bạn muốn ở ẩn. Điều tốt về mã hóa dữ liệu trong Windows 10 là nó là một thủ tục khá dễ thực hiện. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn qua tất cả các bước bạn phải thực hiện để bảo vệ tài liệu và thư mục của bạn.
Làm cách nào để mã hóa dữ liệu nhạy cảm trong Windows 10 bằng Hệ thống tệp mã hóa?
Nếu Làm cách nào để mã hóa tài liệu trong Windows 10? và Làm thế nào để mã hóa một thư mục nhất định trên Windows? là những câu hỏi đưa bạn đến đây, thì bạn thật may mắn: chúng tôi biết chính xác phải làm gì để mã hóa tệp trong Windows 10. Điều kiện duy nhất là bạn phải là người dùng Win 10 Pro, Enterprise hoặc Education để có thể sử dụng phương pháp mà chúng tôi sẽ mô tả bên dưới.
Encrypting File System (EFS) là một công cụ đơn giản và hiệu quả để mã hóa dữ liệu của bạn trong Win 10. EFS cho phép bạn mã hóa các tệp và thư mục riêng lẻ trên máy tính để người dùng khác không thể truy cập được.
Điều đó nói rằng, trước khi bạn tiếp tục với phương pháp này, chúng tôi đặc biệt khuyên bạn nên xem xét những điều sau:
- Các tệp đã được mã hóa bằng EFS không an toàn 100%. Chúng có thể bị truy cập bởi tin tặc chuyên nghiệp hoặc chỉ những người am hiểu công nghệ. Vấn đề là, Windows đặt một phiên bản không mã hóa của tệp đã mã hóa của bạn vào bộ nhớ tạm thời của nó, nơi mà một người không phải người dùng đã mã hóa nó có thể lấy được phiên bản này.
- Tệp được mã hóa bằng EPS sẽ được giải mã khi di chuyển sang ổ Fat 32 hoặc exFAT hoặc được gửi qua email hoặc qua mạng. Vì vậy, hãy nhớ rằng tội phạm có thể cố gắng di chuyển một tệp như vậy trên kẻ ranh mãnh để phá vỡ mã hóa của nó.
- Đảm bảo sao lưu dữ liệu bạn muốn mã hóa trong trường hợp mọi thứ đi xuống phía nam. Ví dụ: bạn có thể mất khóa mã hóa của mình. Bên cạnh đó, việc mã hóa có thể gặp trục trặc và khiến mục này hoàn toàn không thể truy cập được.
- Điều quan trọng là phải giữ đúng cách các khóa mã hóa của bạn. Không lưu trữ chúng dưới dạng văn bản thuần túy - nếu không, truy cập chúng là một miếng bánh cho bất kỳ ai giỏi ăn cắp dữ liệu.
- Giữ cho PC của bạn được bảo vệ khỏi phần mềm độc hại. Rất nhiều người dùng đã trở thành nạn nhân của keylogger - đây là những công cụ giám sát mạnh mẽ, trở thành vũ khí đáng gờm trong tay tin tặc. Keylogger được thiết kế để theo dõi các lần gõ phím của bạn và do đó, bọn tội phạm xảo quyệt sẽ sử dụng chúng để lấy cắp chìa khóa, mật khẩu và các dữ liệu nhạy cảm khác của bạn. Tin tặc sử dụng phần mềm độc hại như một phương tiện để cài đặt keylogger trên máy tính của bạn mà bạn không hề hay biết. Bây giờ bạn đã thấy lý do tại sao bạn cần một công cụ chống phần mềm độc hại mạnh mẽ làm nhiệm vụ 24/7 - ngay cả công nghệ mã hóa tốt nhất cũng sẽ trở nên vô giá trị nếu kẻ xâm nhập độc hại tìm đường vào hệ thống của bạn. Để giữ cho PC của bạn an toàn và bảo mật, chúng tôi đặc biệt khuyên bạn nên sử dụng Auslogics Anti-Malware. Sản phẩm mạnh mẽ nhưng dễ sử dụng này là một kẻ tiêu diệt phần mềm độc hại hoàn hảo: nó phát hiện và loại bỏ ngay cả những mối đe dọa phức tạp và ghê gớm nhất.
Dưới đây, bạn sẽ tìm thấy 2 cách để mã hóa dữ liệu của mình bằng EFS trên Windows 10:
Mã hóa một tệp hoặc thư mục nhất định bằng EFS (thông qua Thuộc tính nâng cao)
- Định vị thư mục (hoặc tệp) bạn muốn mã hóa.
- Nhấp chuột phải vào nó và chọn Thuộc tính.
- Điều hướng đến tab Chung và nhấp vào Nâng cao.
- Di chuyển xuống Nén và mã hóa các thuộc tính.
- Chọn hộp bên cạnh Mã hóa nội dung để bảo mật dữ liệu.
- Nhấp vào OK và Áp dụng để lưu các thay đổi.
- Nếu mục bạn đang mã hóa là một thư mục, hãy chọn giữa “Chỉ áp dụng thay đổi cho thư mục này” và “Áp dụng thay đổi cho thư mục, thư mục con và tệp này”.
- Áp dụng và lưu các thay đổi của bạn.
Giờ đây, chỉ những người đã đăng nhập bằng tài khoản người dùng của bạn mới có thể truy cập vào thư mục hoặc tệp bạn vừa mã hóa.
Chúng tôi cũng khuyên bạn nên sao lưu khóa mã hóa của mình (bản sao lưu này sẽ cực kỳ hữu ích nếu bạn đánh mất khóa được đề cập):
- Sau khi mã hóa tệp hoặc thư mục của mình, bạn sẽ thấy cửa sổ bật lên Sao lưu chứng chỉ mã hóa và khóa của bạn. Chọn tùy chọn Sao lưu ngay bây giờ (được khuyến nghị).
- Nhấp vào Tiếp theo để tiếp tục.
- Đồng ý tạo chứng chỉ của bạn bằng cách nhấp vào Tiếp theo.
- Chấp nhận định dạng tệp bạn được cung cấp theo mặc định và nhấp vào Tiếp theo để tiếp tục quá trình sao lưu.
- Chọn hộp bên cạnh Mật khẩu.
- Nhập và xác nhận mật khẩu của bạn. Sau đó nhấp vào Tiếp theo.
- Đặt tên và lưu bản sao lưu của bạn.
- Hoàn tất quá trình sao lưu.
Nếu bạn muốn giải mã một tệp hoặc thư mục được mã hóa bằng EFS, hãy làm theo hướng dẫn bạn đã sử dụng cho quá trình mã hóa, nhưng lần này hãy bỏ chọn Mã hóa nội dung để bảo mật dữ liệu.
Mã hóa tệp hoặc thư mục của bạn bằng EFS, sử dụng Command Prompt
Một cách khác để mã hóa dữ liệu của bạn với EFS là sử dụng tiện ích Command Prompt. Dưới đây là các bước bạn nên làm theo:
- Mở Tìm kiếm và nhập cmd. Nhấn nút Enter.
- Nhấp chuột phải vào tùy chọn Command Prompt và chọn chạy nó với tư cách quản trị viên.
Đây là cách mã hóa một thư mục nhất định trên Windows 10:
- Nếu bạn muốn áp dụng các thay đổi cho một thư mục nhất định, hãy sao chép và dán phần sau vào cửa sổ Command Prompt: cipher / e “tại đây hãy nhập đường dẫn thực của thư mục bạn muốn mã hóa”.
- Nếu bạn muốn áp dụng mã hóa cho một thư mục nhất định và tất cả các tệp và thư mục con mà nó chứa, đây là lệnh bạn nên sử dụng: cipher / e / s: "gõ đường dẫn đầy đủ của thư mục sẽ được mã hóa".
- Nhớ nhấn Enter sau khi nhập một trong các lệnh trên.
- Đóng Command Prompt sau khi bạn hoàn tất.
Đây là cách mã hóa tệp trong Windows 10:
- Mở cửa sổ Command Prompt trên máy tính của bạn (cuộn lên để xem cách thực hiện).
- Nhập như sau: cipher / e “tại đây nhập đường dẫn đầy đủ của tệp bạn muốn mã hóa”.
- Nhấn nút Enter. Chờ cho quá trình mã hóa kết thúc và thoát khỏi cửa sổ Command Prompt.
Mã hóa các tệp của bạn bằng Microsoft Office
Các tài liệu Office thường chứa dữ liệu quan trọng mà bạn có thể muốn lưu trữ an toàn trên máy tính của mình. Vì vậy, nếu bạn muốn mã hóa tệp Microsoft Office, đây là cách bạn có thể thực hiện điều đó:
- Mở tệp bạn muốn mã hóa bằng ứng dụng Office thích hợp.
- Đi tới Tệp và nhấp vào Bảo vệ Tài liệu.
- Chọn Mã hóa bằng mật khẩu.
- Nhập mật khẩu của bạn và nhấn Enter để tiếp tục.
- Sau đó nhập lại mật khẩu của bạn.
- Bấm OK.
Bây giờ bạn đã biết cách mã hóa các tệp và thư mục trong Windows 10. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến chủ đề của bài viết này, đừng ngần ngại gửi bình luận bên dưới.
