Không giống như các phiên bản Windows trước, Windows 7, 8 và 10 được tích hợp với Windows Search, một chức năng tìm kiếm mạnh mẽ giúp bạn truy cập các tệp và thư mục trên PC nhanh hơn. Để truy cập chức năng Tìm kiếm của Windows, chỉ cần nhấn phím logo Windows trên bàn phím của bạn hoặc nhấp vào “Bắt đầu” và bắt đầu nhập. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng phím tắt Win + S.
Đôi khi, tính năng Tìm kiếm của Windows có thể không khởi chạy được. Do đó, hệ thống mất nhiều thời gian hơn để tìm tệp hoặc thư mục của bạn. Theo một số người dùng, việc lập chỉ mục là nguyên nhân gây ra hiệu suất hệ thống chậm. Nhưng liệu việc lập chỉ mục có thực sự ảnh hưởng đến Tìm kiếm trong Windows 10 không? Trong bài đăng này, bạn sẽ tìm thấy mọi thứ bạn cần biết về lập chỉ mục tìm kiếm, bao gồm chức năng của nó, lý do tại sao nó luôn chạy trong nền và các loại tệp có thể được lập chỉ mục.
Lập chỉ mục tìm kiếm trong Windows 10 là gì?
Nếu bạn mở Bảng điều khiển, bạn sẽ thấy “Tùy chọn lập chỉ mục”. Các tùy chọn này cho phép bạn điều chỉnh cách hoạt động của Windows Search. Quá trình SearchIndexer.exe chịu trách nhiệm quản lý việc lập chỉ mục các tệp của bạn cho Windows Search.
Nhưng lập chỉ mục tìm kiếm là gì và chức năng của nó là gì?
Trong hệ điều hành Windows, lập chỉ mục tìm kiếm là quá trình kiểm tra tệp, thư mục, kho lưu trữ dữ liệu (chẳng hạn như hộp thư Outlook và thư mục hệ thống), phương tiện và các loại nội dung khác trên PC của bạn và lập danh mục thông tin của chúng, chẳng hạn như siêu dữ liệu và các từ trong chúng. Vì vậy, vào lần tiếp theo bạn thực hiện tìm kiếm trên PC Windows của mình, Windows sẽ xem xét chỉ mục các cụm từ đã được tạo để cung cấp cho bạn kết quả nhanh hơn.
Lần đầu tiên bạn bắt đầu quá trình lập chỉ mục, có thể mất vài giờ để hoàn thành tùy thuộc vào kích thước của tệp. Tuy nhiên, sau khi hoàn tất, lập chỉ mục sẽ chạy trong nền khi bạn sử dụng PC và chỉ lập chỉ mục lại dữ liệu đã cập nhật.
Lập chỉ mục tìm kiếm được sử dụng để làm gì?
Chỉ mục, giống như trong sách, giúp người dùng truy cập thông tin cụ thể nhanh hơn. Hệ điều hành Windows sử dụng chỉ mục kỹ thuật số để nhanh chóng tìm thấy nội dung trên PC của bạn. Vì tất cả thông tin đã được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu, việc lập chỉ mục cho phép PC của bạn tìm kiếm các thuật ngữ hoặc thuộc tính phổ biến, chẳng hạn như ngày một tệp cụ thể được tạo hoặc đổi tên.
Khi bạn nhập một truy vấn tìm kiếm - ví dụ: “Nhạc” (giả sử bạn có một thư mục có nhãn “Nhạc”) - hệ thống trả về kết quả nhanh hơn 10 lần so với tìm kiếm không có chỉ mục.
Những loại tệp nào được lập chỉ mục?
Bây giờ bạn đã có ý tưởng về lập chỉ mục tìm kiếm là gì và các chức năng của nó, chắc hẳn bạn đang tự hỏi “Loại thông tin nào được lập chỉ mục”? Vâng, theo mặc định, tất cả các thuộc tính của tệp của bạn, bao gồm đường dẫn và tên tệp đầy đủ, được lập chỉ mục để cho phép Windows Search tìm kiếm kết quả nhanh hơn. Các tệp có văn bản cũng được lập chỉ mục để cho phép bạn tìm kiếm các từ cụ thể trong tệp của mình.
Windows Search sử dụng trình xử lý giao thức, trình xử lý bộ lọc và trình xử lý thuộc tính để lập chỉ mục nhiều định dạng tệp, bao gồm các định dạng sau:
- Văn phòng - .doc, .xls, .xlc, .pps, .ppt, .dot
- XML - .xls ,. xml
- HTML - .asp, .aspx, .htm, .html, .ascx
- Văn bản - .cmd, .bat, .log, .url, .rtf, .ini, .asm, .asx, .txt
- OneNote - .one
Để xem danh sách đầy đủ các loại tệp có thể được lập chỉ mục, hãy làm theo các bước bên dưới:
- Nhấn phím logo Windows trên bàn phím của bạn và tìm “Control Panel”.
- Chọn “Biểu tượng lớn” trong menu thả xuống “Xem theo:” và nhấp vào “Tùy chọn lập chỉ mục”.
- Nhấp vào nút "Nâng cao" và chuyển sang tab "Loại tệp".
Nếu bạn muốn thay đổi lượng thông tin của tệp được lập chỉ mục, đây là hướng dẫn đơn giản:
- Đi tới Bảng điều khiển> Tùy chọn lập chỉ mục và sau đó nhấp vào tab “Nâng cao”.
- Mở “Loại tệp” và bạn sẽ thấy hai tùy chọn: “Chỉ thuộc tính chỉ mục” và “Thuộc tính chỉ mục và nội dung tệp”.
Nếu bạn chọn tùy chọn đầu tiên, nội dung sẽ không thể tìm kiếm được nhưng bạn vẫn có thể tìm kiếm tệp của mình theo tên tệp. Mặc dù việc chọn 'chỉ thuộc tính lập chỉ mục' có thể làm giảm kích thước của chỉ mục, nhưng một số tìm kiếm có thể mất nhiều thời gian hơn để hoàn thành.
Loại trừ Tệp và Thư mục
Đối với các loại tệp không có bộ lọc hoặc tiện ích mở rộng được liên kết, Windows sẽ lập chỉ mục các thuộc tính hệ thống của chúng chứ không phải nội dung của chúng. Tương tự như vậy, Windows Search loại trừ các tệp được bảo vệ bởi quản lý quyền kỹ thuật số (DRM) hoặc quản lý quyền thông tin (IRM).
Theo mặc định, một số thư mục cũng bị loại trừ khỏi lập chỉ mục. Đây là vài ví dụ:
- % System% \ Users \ UserName \ AppData \
- % Hệ thống% \ ProgramData \
- % Hệ thống% \ Windows \
- % Hệ thống% \ $ Thùng rác \
- % System% \ Program Files (x86) \
- % Hệ thống% \ Chương trình Tệp \
Tại sao Lập chỉ mục luôn chạy trên PC?
Nhiều thay đổi xảy ra với các tệp trên PC của bạn mỗi khi bạn sử dụng nó. Lập chỉ mục theo dõi những thay đổi này và cập nhật chỉ mục. Để đạt được điều này, tính năng lập chỉ mục sẽ mở các tệp được sửa đổi gần đây, kiểm tra các thay đổi và lập chỉ mục thông tin mới nhất.
Đó là lý do tại sao bạn có thể nhận thấy quá trình SearchIndexer.exe luôn chạy trong Trình quản lý tác vụ.
Lập chỉ mục tìm kiếm ảnh hưởng đến việc tìm kiếm trên Windows 10 như thế nào?
Một số người cho rằng việc lập chỉ mục tìm kiếm làm tiêu hao tài nguyên hệ thống trên PC chạy Windows 10 và khuyên bạn nên tắt dịch vụ. Tuy nhiên, điều này không thể xa hơn sự thật. Việc lập chỉ mục được thiết kế để thực hiện khi PC không hoạt động. Khi hệ thống đang chạy, quá trình này bị tạm dừng.
Tuy nhiên, đôi khi dịch vụ có thể đăng ký mức sử dụng hệ thống cao trong Trình quản lý tác vụ, ảnh hưởng đến hiệu suất máy tính của bạn. Khi điều này xảy ra, đây là một số bước khắc phục sự cố mà bạn có thể thử để khắc phục sự cố:
- Khởi động lại dịch vụ Tìm kiếm của Windows. Khởi chạy cửa sổ “Dịch vụ” để có thể làm như vậy.
- Chạy trình gỡ rối “Tìm kiếm và lập chỉ mục”, có thể truy cập được qua Bảng điều khiển.
- Hãy thử xây dựng lại chỉ mục. Đi tới Bảng điều khiển> Tùy chọn lập chỉ mục và nhấp vào tab “Nâng cao”. Đi tới tab “Loại tệp”, nhấp vào nút radio “Thuộc tính chỉ mục và nội dung tệp” và nhấp vào “OK”. Bây giờ, quay lại tab “Cài đặt chỉ mục” và chọn “Tạo lại”.
Dữ liệu được thu thập từ lập chỉ mục được lưu trữ ở đâu?
Tất cả thông tin chỉ mục được lưu trữ cục bộ trên máy tính Windows của bạn trong thư mục C: \ ProgramData \ Microsoft \ Search. Dữ liệu không được gửi đến máy chủ của Microsoft hoặc được chia sẻ với bất kỳ máy tính nào khác, ngay cả trên cùng một mạng. Tuy nhiên, một số ứng dụng bạn cài đặt trên máy tính của mình có thể truy cập vào dữ liệu. Đó là lý do tại sao điều quan trọng là chỉ cài đặt ứng dụng từ các nguồn đáng tin cậy.
Ứng dụng nào sử dụng chỉ mục?
Phần lớn các ứng dụng trên PC của bạn phụ thuộc vào chỉ mục theo một cách nào đó. Lấy Cortana làm ví dụ. Nó yêu cầu chỉ mục nhanh chóng tìm kiếm trong vô số tệp trên PC của bạn và cung cấp cho bạn kết quả nhanh chóng. Groove, File Explorer và Photos đều sử dụng chỉ mục để theo dõi và lưu trữ các thay đổi được thực hiện đối với tệp của bạn nhằm cung cấp kết quả nhanh hơn vào lần tiếp theo khi bạn tìm kiếm một tệp cụ thể. Outlook cũng sử dụng chỉ mục để tìm kiếm trong email của bạn và hiển thị cho bạn những gì bạn đang tìm kiếm.
Tóm lại, chỉ mục đóng một vai trò cực kỳ quan trọng trong việc cho phép các ứng dụng trên PC của bạn cung cấp kết quả tìm kiếm cập nhật cho các tệp, thư mục và nội dung khác của bạn. Nếu bạn tắt tính năng lập chỉ mục, một số ứng dụng phụ thuộc nhiều vào nó có thể chạy chậm hơn hoặc hoàn toàn không hoạt động.
Chỉ số này chiếm bao nhiêu không gian?
Nó phụ thuộc vào kích thước của các tệp được lập chỉ mục. Thông thường, chỉ mục nên chiếm ít hơn 10 phần trăm kích thước của các tệp được lập chỉ mục. Ví dụ: nếu bạn có 500 MB tệp văn bản, chỉ mục sẽ sử dụng dưới 50 MB.
Thông thường, kích thước chỉ mục tăng tương ứng với kích thước tệp trên PC của bạn. Nếu bạn có vô số tệp nhỏ dưới 4 KB, chúng có thể chiếm một tỷ lệ lớn dung lượng ổ đĩa của bạn.
Tinh chỉnh PC Windows của bạn để có hiệu suất tối ưu
Khi PC của bạn bắt đầu bị lag, có thể do một số yếu tố, chủ yếu trong số đó là PC rác và sổ đăng ký Windows bị hỏng. Vì bạn sử dụng PC hàng ngày để làm việc, chơi trò chơi hoặc phát trực tuyến, bạn sẽ thấy mình đang cài đặt và gỡ cài đặt ứng dụng, tải xuống tệp và duyệt web, cho đến một số ứng dụng khác.
Do đó, PC của bạn tập hợp tất cả các loại rác, chẳng hạn như bộ nhớ cache của trình duyệt, nhật ký lỗi không sử dụng và bộ nhớ cache Office. Nếu các tệp này không bị xóa, hiệu suất của PC của bạn sẽ giảm xuống và các ứng dụng bắt đầu tải lâu hơn. Cố gắng làm sạch PC của bạn theo cách thủ công không chỉ cồng kềnh mà còn không hiệu quả.
May mắn thay, có một công cụ sẽ giúp bạn khắc phục mọi thứ chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Auslogics BoostSpeed là một chương trình tối ưu hóa được trang bị tất cả các công cụ thiết yếu cần thiết để tự động khắc phục các sự cố giảm tốc độ, dọn dẹp rác trên PC và tăng tốc độ PC của bạn. Chương trình cũng phân bổ tài nguyên tối đa cho các ứng dụng đang hoạt động và bảo vệ quyền riêng tư của bạn.
Auslogics BoostSpeed là một công cụ mạnh mẽ nhưng nhẹ chỉ sử dụng một phần tài nguyên hệ thống của bạn. Giao diện thân thiện với người dùng cho phép bạn truy cập tất cả các cài đặt một cách dễ dàng. Hơn thế nữa, bạn có thể tự động bảo trì hệ thống để cho phép chương trình giữ cho PC của bạn luôn hoạt động tối ưu.
Bạn có bất kỳ câu hỏi nào về lập chỉ mục tìm kiếm trong Windows 10 không? Hãy để lại bình luận của bạn bên dưới và chúng tôi sẽ liên hệ lại với bạn.
