Microsoft Excel không thể thêm các ô mới

Trong khi làm việc trên bảng tính Excel, bạn có thể gặp phải sự cố không thể thêm ô mới. Vấn đề này rất phổ biến và có thể dễ dàng giải quyết. Hãy tiếp tục đọc để tìm hiểu làm thế nào.

Tại sao tôi không thể tạo ô mới trong Excel trên Windows 10?

Trong hầu hết các trường hợp, "sự cố" được cho là nhằm mục đích ngăn chặn việc mất dữ liệu trên trang tính của bạn. Tuy nhiên, vẫn tồn tại các ngoại lệ, chẳng hạn như trong trường hợp tệp bị hỏng hoặc do định dạng tệp bạn đang sử dụng.

Bất kỳ yếu tố nào sau đây có thể ngăn cản việc tạo ô mới trong Microsoft Excel:

Bảo vệ tế bào: Trong Excel, có nhiều kiểu bảo vệ ô khác nhau cho dữ liệu của bạn. Nếu bạn có một ô đang hoạt động, đó có thể là lý do tại sao bạn không thể tạo một ô mới.
Các hàng / cột được hợp nhất: Khi bạn hợp nhất toàn bộ hàng hoặc cột để tạo thành một ô, bạn sẽ không thể chèn hàng / cột mới.
Định dạng được áp dụng cho toàn bộ hàng / cột: Bạn có thể đã vô tình định dạng toàn bộ hàng / cột. Đây có thể là nguyên nhân của vấn đề mà bạn đang gặp phải.
Panes đóng băng: Tùy chọn Freeze Panes giúp nhập và quản lý dữ liệu thuận lợi. Tuy nhiên, nó có thể ngăn bạn thêm các ô mới.
Các mục nhập ở các hàng / cột cuối cùng: Nếu bạn đang cố gắng thay thế các mục nhập trong hàng / cột cuối cùng của trang tính, Excel sẽ hạn chế việc thêm các ô mới để tránh mất dữ liệu.
Một dữ liệuphạm vi được định dạng dưới dạng bảng: Bạn có thể gặp sự cố được đề cập khi bạn cố gắng thêm các ô vào một vùng đã chọn bao gồm một bảng và một khoảng trống.
Giới hạn định dạng tệp: Các định dạng tệp khác nhau có sẵn trong các phiên bản Excel khác nhau. Mỗi định dạng tệp có mục đích và hạn chế riêng. Do đó, bạn có thể gặp sự cố khi cố gắng thêm các ô mới nếu bạn đang sử dụng định dạng tệp có chức năng hạn chế.
Tệp từ các nguồn không đáng tin cậy: Để bảo vệ bạn, Excel thường ngăn việc thực thi các tệp từ các nguồn không đáng tin cậy. Có thể lỗi mà bạn đang gặp phải bắt nguồn từ chính tệp đó.

Bây giờ chúng ta đã thấy các lý do khác nhau khiến bạn không thể thêm cột hoặc dòng trong Microsoft Excel, bây giờ chúng ta hãy tiếp tục và đi sâu vào cách giải quyết vấn đề.

Cách khắc phục “Không thể thêm ô mới trong Excel”

Dưới đây là các giải pháp cho vấn đề:

Loại bỏ bảo vệ tế bào
Hủy hợp nhất các hàng / cột
Giải phóng các ngăn
Sao chép dữ liệu của bạn sang một trang tính mới
Chọn một đường dẫn tệp ngắn hơn
Thay đổi định dạng tệp
Định dạng bảng dưới dạng một phạm vi
Đặt nguồn tệp là đáng tin cậy
Xóa định dạng trong các hàng / cột không sử dụng
Tùy chỉnh phạm vi đã sử dụng bằng VBA
Sử dụng Office Online

Vào thời điểm bạn đã thử các giải pháp được liệt kê ở trên, bạn chắc chắn sẽ tiếp tục công việc của mình mà không gặp rắc rối gì thêm. Vậy hãy bắt đầu:

Khắc phục 1: Loại bỏ bảo vệ tế bào

Chức năng bảo vệ ô trong Excel duy trì trạng thái hiện tại của trang tính hoặc sổ làm việc của bạn bằng cách khóa các ô để không thể xóa hoặc chỉnh sửa dữ liệu của bạn. Do đó, nếu bạn đã kích hoạt tính năng bảo vệ ô, thì việc tạo ô mới sẽ không được phép để bảo toàn dữ liệu hiện có của bạn. Vì vậy, tất cả những gì bạn phải làm là hủy kích hoạt chức năng. Làm theo các bước đơn giản sau để hoàn thành công việc:

Chọn tất cả các ô trên trang tính của bạn bằng cách nhấn Ctrl + A trên bàn phím.
Trên tab Trang đầu, bấm vào menu thả xuống Định dạng.
Chọn Định dạng ô trong Bảo vệ ở cuối trình đơn.
Trong cửa sổ mở ra, nhấp vào tab Bảo vệ và bỏ đánh dấu tùy chọn có nội dung 'Đã khóa'.
Bấm OK.
Bây giờ, hãy chuyển đến tab Xem lại và nhấp vào Bảo vệ sổ làm việc hoặc Bảo vệ Trang tính.
Nhập mật khẩu của bạn để xóa bảo vệ khỏi trang tính hoặc sổ làm việc.
Nhấn Ctrl + S để lưu tệp của bạn. Đóng cửa sổ và sau đó mở lại. Bây giờ bạn có thể thử chèn một hàng / cột mới. Xem nếu nó hoạt động.

Khắc phục 2: Hủy hợp nhất các hàng / cột

Như đã đề cập, bạn có thể đã hợp nhất toàn bộ hàng hoặc cột thay vì chỉ một vài ô. Trong trường hợp này, Excel được lập trình để hạn chế việc thêm các ô mới để giữ cho dữ liệu của bạn không bị mất. Việc hợp nhất tất cả các ô trong một hàng ngăn cản việc thêm một cột khác và việc hợp nhất tất cả các ô trong một cột ngăn cản việc thêm hàng mới. Việc hủy hợp nhất các cột / hàng có thể giải quyết vấn đề. Đây là những gì bạn nên làm:

Xem qua trang tính của bạn và tìm các hàng / cột đã hợp nhất.
Nếu đó là một cột được hợp nhất, hãy nhấp vào tiêu đề cột (ví dụ: A, B, C, v.v.).
Bây giờ, trên tab Trang đầu, hãy nhấp vào Hợp nhất và Căn giữa để hủy hợp nhất cột được đánh dấu.
Lặp lại các Bước 2 và 3 cho bất kỳ (các) cột đã hợp nhất nào khác.
Nếu có bất kỳ hàng đã hợp nhất nào, hãy nhấp vào tiêu đề hàng (ví dụ: 1, 2, 3, v.v.) rồi nhấp vào Hợp nhất và Trung tâm được hiển thị trong tab Trang chủ.
Nhấn Ctrl + S trên bàn phím để lưu tệp của bạn. Đóng sổ làm việc rồi mở lại. Bây giờ bạn có thể kiểm tra xem vấn đề được đề cập đã được giải quyết hay chưa.

Khắc phục 3: Giải phóng các ngăn

Tính năng Freeze Panes giúp việc tham chiếu dễ dàng hơn bằng cách giữ cho một vùng đã chọn trong trang tính của bạn hiển thị khi bạn cuộn đến các vùng khác của trang tính. Tuy nhiên, chức năng này có thể ngăn việc thêm hàng hoặc cột mới vào trang tính. Làm theo các bước sau để mở các ngăn đã đóng băng:

Chuyển đến tab Xem.
Nhấp vào menu thả xuống Ngăn đóng băng.
Chọn Unfreeze Panes từ menu.
Lưu tệp của bạn bằng cách nhấn Ctrl + S rồi đóng tệp đó.
Mở lại tệp và xem sự cố đã được khắc phục chưa.

Khắc phục 4: Sao chép dữ liệu của bạn sang một trang tính mới

Có thể là tệp bạn đang làm việc bị hỏng. Do đó, hãy thử sao chép dữ liệu của bạn sang một tệp mới. Đây là cách thực hiện:

Mở trang tính mà bạn đang gặp sự cố.
Nhấn Ctrl + A để chọn dữ liệu của bạn rồi nhấn Ctrl + C để sao chép.
Chuyển đến tab Tệp.
Nhấp vào Mới và chọn Sổ làm việc trống.
Nhấp vào Tạo.
Nhấp vào mũi tên thả xuống Dán trong tab Trang chủ.
Nhấp vào ‘Dán đặc biệt…’
Nhấp vào 'Giá trị' và sau đó nhấp vào OK.
Lưu tệp mới và sau đó đóng nó. Mở lại tệp và kiểm tra xem vấn đề bạn đang gặp phải đã được giải quyết chưa.

Khắc phục 5: Chọn một đường dẫn tệp ngắn hơn

Địa chỉ của tệp trong hệ điều hành của bạn được gọi là đường dẫn của tệp. Khi quá lâu, nó có thể ngăn cản việc tạo ra các tế bào mới. Lưu tệp ở vị trí mà đường dẫn tệp sẽ ngắn hơn. Làm theo các bước sau:

Mở tệp bạn đang gặp sự cố.
Nhấp vào tab Tệp và chọn Lưu dưới dạng.
Trong hộp thoại mở ra, hãy chọn Màn hình nền làm vị trí lưu tệp rồi nhấp vào nút Lưu.
Đóng sổ làm việc.
Mở tệp mới được lưu và kiểm tra xem sự cố bạn đang gặp phải có xảy ra nữa hay không.

Khắc phục 6: Thay đổi định dạng tệp

Định dạng tệp bạn đang sử dụng có thể là nguyên nhân gây ra lỗi. Sử dụng một định dạng khác có thể giúp giải quyết vấn đề. Ví dụ: bạn có thể chuyển từ XLSM sang CSV, XLS hoặc XLSX. Hãy xem cách thực hiện điều đó:

Mở tệp bạn đang gặp sự cố.
Chuyển đến tab Tệp và nhấp vào Lưu dưới dạng.
Trong hộp thoại Lưu dưới dạng mở ra, hãy mở rộng menu thả xuống ‘Lưu dưới dạng:’ và chọn một định dạng tệp khác. Ví dụ: bạn có thể chọn XLS nếu CSV là định dạng hiện tại.
Nhấp vào nút Lưu.
Đóng sổ làm việc.
Mở lại tệp mới được lưu và xem sự cố đã được giải quyết chưa.

Khắc phục 7: Định dạng Bảng dưới dạng Phạm vi

Mặc dù Excel hỗ trợ tạo bảng, nhưng trong một số trường hợp, bảng có thể gây ra sự cố không thể thêm hoặc xóa hàng / cột trong trang tính. Khi điều đó xảy ra, hãy thử chuyển đổi bảng thành một dải ô. Làm theo các bước đơn giản sau để làm như vậy:

Nhấp vào bất kỳ khu vực nào trong bảng bạn đã tạo.
Đi tới Thiết kế, trong Công cụ Bảng và nhấp vào Chuyển đổi thành Phạm vi.
Nhấn Ctrl + S trên bàn phím của bạn để lưu tệp.
Đóng tệp và mở lại.
Kiểm tra xem bây giờ bạn có thể tạo thành công một ô mới hay không.

Khắc phục 8: Đặt Nguồn tệp là Tin cậy

Excel được lập trình không hỗ trợ việc thực thi các tệp từ các nguồn không đáng tin cậy. Chức năng tích hợp này nhằm tăng cường bảo mật của bạn và hiển thị thông báo lỗi khi bạn cố gắng tạo hàng / cột mới trong trang tính. Giải pháp có sẵn cho bạn là đặt vị trí của tệp là đáng tin cậy. Đây là cách thực hiện:

Mở tệp bạn đang gặp sự cố.
Chuyển đến tab Tệp và nhấp vào Tùy chọn.
Nhấp vào Trung tâm tin cậy. Đây là mục cuối cùng trong ngăn bên trái của trang Tùy chọn Excel.
Nhấp vào ‘Cài đặt Trung tâm Tin cậy…’ được hiển thị ở phía bên phải của trang.
Trong ngăn bên trái của trang mới mở ra, hãy nhấp vào Vị trí tin cậy.
Bây giờ hãy nhấp vào nút “Thêm vị trí mới…” được hiển thị ở phía bên phải của trang. Bây giờ bạn sẽ thấy cửa sổ Vị trí tin cậy của Microsoft Office.
Nhấp vào nút ‘Duyệt qua…’ và sau đó điều hướng đến vị trí lưu tệp Excel của bạn.
Bấm OK.
Bấm OK và sau đó bấm OK một lần nữa.
Đóng Excel và sau đó mở lại tệp bạn đang gặp sự cố. Xem liệu bây giờ bạn có thể thêm các ô mới vào trang tính hay không.

Khắc phục 9: Xóa định dạng trong hàng / cột không sử dụng

Có vẻ như bạn không có nội dung nào trong hàng / cột cuối cùng của trang tính? Đó có thể không phải là trường hợp. Nếu bạn đã đánh dấu toàn bộ hàng / cột bằng cách nhấp vào tiêu đề và sau đó áp dụng một số định dạng (ví dụ: màu được giới thiệu hoặc đường viền ô), Excel sẽ giả định rằng có nội dung trong hàng / cột và do đó sẽ ngăn bạn tạo các ô mới. để ngăn chặn việc mất dữ liệu. Bạn có thể sửa lỗi này bằng cách xóa định dạng trong toàn bộ hàng / cột.

Để chèn một cột mới, đây là những gì bạn phải làm:

Mở tệp có vấn đề.
Chuyển đến cột ở bên phải của cột cuối cùng chứa dữ liệu trong trang tính của bạn. Nhấp vào tiêu đề để đánh dấu toàn bộ cột và sau đó nhấn Shift + Ctrl + Mũi tên Phải trên bàn phím của bạn. Điều này sẽ làm nổi bật tất cả các cột không chứa dữ liệu trên trang tính của bạn nhưng có thể có định dạng.
Trong tab Trang đầu, bên dưới Phông chữ, bấm vào mũi tên thả xuống để hiển thị menu Viền.
Chọn 'Không có đường viền'.
Trong khi vẫn ở dưới Phông chữ trong tab Trang chủ, hãy nhấp vào mũi tên thả xuống cho Màu Chủ đề rồi chọn ‘Không tô’.
Nhấn phím Xóa trên bàn phím của bạn để xóa mọi dữ liệu mà bạn có thể đã nhập nhầm vào các ô không sử dụng.
Bây giờ, trong danh mục Chỉnh sửa trong tab Trang chủ, hãy nhấp vào mũi tên thả xuống Xóa và chọn Xóa định dạng.
Nhấp lại vào mũi tên thả xuống Xóa và chọn Xóa tất cả.
Nhấp vào Ctrl + S trên bàn phím của bạn để lưu tệp.
Đóng Excel và sau đó mở lại tệp.

Để chèn một hàng mới, đây là những gì bạn phải làm:

Mở trang tính mà bạn đang gặp sự cố.
Chuyển đến hàng bên cạnh hàng cuối cùng có chứa dữ liệu. Bấm vào tiêu đề để đánh dấu nó và sau đó nhấn Shift + Ctrl + Mũi tên Xuống để đánh dấu tất cả các hàng không sử dụng ở ngay cuối trang tính.
Trong tab Trang đầu, bên dưới Phông chữ, bấm vào mũi tên thả xuống để hiển thị menu Viền.
Chọn 'Không có đường viền.'
Trong khi vẫn ở dưới Phông chữ trong tab Trang chủ, hãy nhấp vào mũi tên thả xuống cho Màu Chủ đề rồi chọn ‘Không tô’.
Nhấn phím Xóa trên bàn phím của bạn để xóa mọi dữ liệu mà bạn có thể đã nhập nhầm vào các ô không sử dụng.
Bây giờ, trong danh mục Chỉnh sửa trong tab Trang chủ, hãy nhấp vào mũi tên thả xuống Xóa và chọn Xóa định dạng.
Nhấp lại vào mũi tên thả xuống Xóa và chọn Xóa tất cả.
Nhấp vào Ctrl + S trên bàn phím của bạn để lưu tệp.
Đóng Excel và sau đó mở lại tệp. Xem liệu bây giờ bạn có thể chèn một hàng mới hay không.

Có một đề xuất rằng không nên sử dụng phím tắt Ctrl + V để dán dữ liệu vào trang tính Excel vì điều đó có thể gây ra một số vấn đề, bao gồm cả việc không thể thêm hàng / cột mới. Thay vào đó, hãy sử dụng phương pháp này:

Nhấp vào mũi tên thả xuống Dán trong tab Trang chủ.
Nhấp vào ‘Dán đặc biệt…’
Nhấp vào 'Giá trị' và sau đó nhấp vào OK.

Khắc phục 10: Tùy chỉnh phạm vi đã sử dụng bằng VBA

Đừng mất lòng nếu bạn đã đi xa đến mức này mà vẫn không thể tạo hàng / cột mới trên trang tính Excel của mình. VBA (Visual Basic for Applications) là ngôn ngữ lập trình của Excel (và các chương trình Microsoft Office khác). Chúng tôi có thể sử dụng nó để giải quyết vấn đề bạn đang gặp phải. Chỉ cần làm theo các bước đơn giản sau:

Mở tệp có vấn đề.
Nhấp chuột phải vào tab trang tính ở cuối màn hình (ví dụ Trang tính 1).
Nhấp vào Mã Chế độ xem từ trình đơn ngữ cảnh.
Trong trang mở ra, nhấn Ctrl + G trên bàn phím của bạn để hiển thị cửa sổ 'Ngay lập tức'.
Bây giờ, hãy nhập ‘ActiveSheet.UsedRange’ (không bao gồm dấu phẩy ngược) và nhấn Enter. Điều này đảm bảo rằng phạm vi được sử dụng của trang tính của bạn sẽ chỉ nằm trong khu vực chứa dữ liệu của bạn.
Bây giờ, hãy nhấp vào tab Tệp và chọn 'Đóng và trở lại Microsoft Excel.'
Nhấn Ctrl + S để lưu tệp. Đóng Excel và sau đó mở lại tệp. Kiểm tra xem bây giờ bạn có thể thêm cột hoặc hàng mới hay không.

Khắc phục 11: Sử dụng Office Online

Nếu sự cố vẫn tiếp diễn sau khi bạn đã thử tất cả các cách khắc phục ở trên, thì bạn vẫn còn một tùy chọn nữa. Có thể có sự cố với hệ thống của bạn. Bạn có thể sử dụng Office Online để thoát khỏi sự thất bại mà bạn đang gặp phải. Làm theo các bước đơn giản sau:

Truy cập trình duyệt của bạn và đăng nhập vào OneDrive.
Nhấp vào nút Tải lên.
Nhấp vào Tệp.
Điều hướng đến vị trí lưu trữ tệp Excel có vấn đề của bạn.
Chọn tệp.
Nhấp vào Mở.
Thử thêm hàng / cột mới vào trang tính.
Nếu thành công, bạn có thể tải tệp xuống hệ thống của mình.

Đây là bạn có nó. Vào thời điểm bạn đã thử các bản sửa lỗi này, bạn sẽ thành công trong việc khắc phục sự cố 'Microsoft Excel Không thể Thêm Ô mới'.

Nếu bạn có thêm bất kỳ đề xuất, câu hỏi hoặc nhận xét nào, vui lòng để lại chúng trong phần bình luận bên dưới. Chúng tôi rất vui khi được nghe ý kiến của bạn.

Để đảm bảo rằng bạn không gặp phải các sự cố không cần thiết khi cố gắng hoàn thành các tác vụ quan trọng trên PC của mình, chúng tôi khuyên bạn nên quét thường xuyên bằng chương trình chống vi-rút đáng tin cậy. Nhận Auslogics Anti-Malware ngay hôm nay và yên tâm rằng hệ thống của bạn đang hoạt động tốt.