Nó có thể gây khó chịu khi hộp thư đến của bạn chứa đầy các email tiếp thị hoặc bản tin không còn phù hợp với bạn. Bạn cũng có thể nhận được những email không mong muốn mà bạn chưa từng đăng ký ngay từ đầu. Còn tệ hơn khi bạn nhận được rất nhiều chúng mỗi ngày.
Hộp thư đến email của bạn là ngôi nhà trực tuyến của bạn. Hầu hết các lần, đó là đường dây liên lạc đầu tiên của bạn, nơi khách hàng, nhân viên và các thực thể quan trọng khác có thể liên hệ với bạn. Và cũng giống như bất kỳ ngôi nhà nào, khi nó trở nên lộn xộn, cuộc sống trở nên ít dễ dàng hơn rất nhiều. Những email quan trọng có thể bị chôn vùi trong mớ hỗn độn đó.
Tại sao tôi nhận được những email không mong muốn?
Có thể là bạn đã mua một thứ gì đó trực tuyến và vô tình cho phép công ty gửi thông báo về sản phẩm mới cho bạn. Nó cũng có thể là một trang web bạn đăng ký đã bán thông tin của bạn cho các nhà tiếp thị, trong trường hợp đó, bạn sẽ nhận được rất nhiều email spam.
Cách làm lộn xộn hộp thư đến của tôi
Trước khi chúng ta tiếp tục xem cách bạn có thể hủy đăng ký nhận tất cả các email không mong muốn, có một mẹo quan trọng mà bạn phải ghi nhớ:Không bao giờ hủy đăng ký nhận thư rác. Làm như vậy sẽ dẫn đến nhiều thư rác hơn vì nó cho những kẻ gửi thư rác biết rằng email của bạn đang hoạt động. Nếu bạn chắc chắn mình không đăng ký nhận email, chỉ cầnđánh dấu nó là thư rác.
Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng việc đánh dấu một email hợp pháp là thư rác có thể khiến những người khác hưởng lợi từ nó ngừng nhận nó.
Bây giờ chúng ta đã giải quyết được vấn đề đó, hãy chuyển sang cách bạn có thể hủy đăng ký nhận các email hợp pháp mà bạn thực sự đã đăng ký vào lúc này hay lúc khác.
Bạn có ba lựa chọn:
- Hủy đăng ký theo cách thủ công
- Hủy đăng ký thông qua nhà cung cấp email của bạn
- Sử dụng công cụ hủy đăng ký hàng loạt
Hủy đăng ký theo cách thủ công
Có hai cách để làm điều này. Hãy đọc để tìm hiểu.
Phương pháp 1: Nhấp vào liên kết Hủy đăng ký
Bạn có thể chọn ngừng nhận các email không mong muốn tùy theo từng trường hợp. Các nhà tiếp thị email có nghĩa là tuân thủ CAN-SPAM. Điều này có nghĩa là họ phải cung cấp cho bạn một cách dễ dàng để hủy đăng ký nhận email của họ bất cứ khi nào bạn muốn.
Mở email bạn không muốn nhận nữa và cuộn xuống dưới cùng. Bạn sẽ tìm thấy một liên kết hủy đăng ký. Bạn phải xem xét cẩn thận vì nó có thể bị ẩn trong một khối văn bản và bị trộn lẫn với phần còn lại của đoạn văn.
Các nhà tiếp thị phần mềm sử dụng chức năng hủy đăng ký theo một cách khác. Đối với một số người, khi bạn nhấp vào liên kết hủy đăng ký, bạn ngay lập tức bị xóa khỏi danh sách người nhận. Đối với những người khác, bạn phải đánh dấu một hộp kiểm để hủy đăng ký hoàn toàn hoặc chọn những ưu đãi mà bạn vẫn muốn nhận.
Phương pháp 2: Trả lời bằng "Xóa tôi" hoặc "Hủy đăng ký" trong dòng chủ đề
Một số công ty có thể không có quy trình tự động, trong trường hợp đó, bạn sẽ được hướng dẫn ở cuối email để trả lời thủ công với dòng chủ đề “Loại bỏ tôi" hoặc là "Hủy đăng ký”Hoặc các biến thể tương tự khác nếu bạn không muốn tiếp tục nhận email của họ.
Vì điều này yêu cầu một người thực hiện hành động xóa bạn khỏi danh sách email, bạn có thể phải gửi lại thư trả lời một vài lần trước khi yêu cầu của bạn được giải quyết. Nhưng nếu may mắn, bạn chỉ phải trả lời một lần.
Hủy đăng ký thông qua nhà cung cấp email của bạn
Ở đây, chúng ta sẽ xem xét cách hủy đăng ký các email không mong muốn trên Gmail, Outlook, Yahoo mail và IOS mail.
Cách hủy đăng ký nhận các email không mong muốn trên Gmail
Gmail đã giúp việc phân loại email của bạn dễ dàng hơn bằng cách nhận ra các email tiếp thị và lọc chúng vào tab Quảng cáo hoặc Xã hội để chúng không bị lẫn với những email trong hộp thư đến chính của bạn. (Lưu ý rằng nếu bạn là người dùng G-Suite, tùy chọn này có thể không khả dụng cho bạn trừ khi được quản trị viên kích hoạt).
Tuy nhiên, các email quan trọng có thể được gửi đến các tab này và bị trộn lẫn trong đống.
Gmail giúp bạn dễ dàng hủy đăng ký các email không mong muốn và làm cho hộp thư đến của bạn trở nên lộn xộn trên màn hình. Nó phát hiện khi một email có liên kết hủy đăng ký và cung cấp cho bạn tùy chọn ở đầu thư. Bạn sẽ tìm thấy nó ngay bên cạnh thông tin của người gửi, bên dưới dòng chủ đề.
Khi bạn nhấp vào nó, Gmail sẽ nhắc bạn xác nhận quyết định của mình. Sau đó, email từ người gửi sẽ được chuyển đến thư mục spam.
Tùy chọn này chưa khả dụng trên các thiết bị Android và IOS. Nhưng có một cái trên cả ứng dụng dành cho máy tính để bàn và thiết bị di động mà bạn có thể sử dụng:
- Nhấp vào ba dấu chấm ở bên phải thông tin của người gửi để mở thêm tùy chọn.
- Lựa chọn Khối để ngừng nhận email từ người gửi.
Ngoài ra còn có một cách để xóa tất cả các email không mong muốn trước khi chúng vào hộp thư đến của bạn. Để thiết lập bộ lọc trên Gmail:
- Mở email bạn muốn hủy đăng ký và nhấp vào Hơn >Bộ lọcnhững tin nhắn như thế này.
- Bấm vào Tạo bộ lọc với tìm kiếm này liên kết.
- Đánh dấu các hộp kiểm: Xóa đi >Đồng thời áp dụng bộ lọc cho # (các) cuộc hội thoại phù hợp.
- Nhấn vào Tạo bộ lọc cái nút.
Cách hủy đăng ký nhận các email không mong muốn trên Microsoft Outlook
Cũng giống như trên Gmail, bạn có thể hủy đăng ký nhận các email không liên quan trên Outlook thông qua một tùy chọn ở đầu email đã mở. Nó có sẵn trên cả ứng dụng dành cho thiết bị di động và máy tính để bàn. Bạn sẽ thấy một liên kết hủy đăng ký phía trên thông tin người gửi. Nhấp vào nó và xác nhận hành động.
Trên web, tùy chọn có nội dung “Nhận quá nhiều email? Hủy đăng ký”.
Không giống như trên Gmail, bạn không thể chặn email trên ứng dụng Microsoft Outlook dành cho thiết bị di động. Để làm như vậy, bạn phải đăng nhập vào tài khoản của mình từ máy tính và mở email từ người gửi mà bạn muốn chặn:
- Nhấp vào biểu tượng dấu chấm.
- Lựa chọn Khối để ngừng nhận email từ người gửi.
Cách hủy đăng ký nhận email không mong muốn trên thư iOS
Ứng dụng thư gốc của Apple dành cho iPad và iPhone phát hiện bản tin và email tiếp thị. Khi bạn mở email, tùy chọn hủy đăng ký sẽ được hiển thị ở trên cùng, ngay phía trên thông tin người gửi. Nhấp vào liên kết và xác nhận hành động.
Tuy nhiên, bạn không thể chặn email trên ứng dụng Thư iOS. Tại sao? Nó chỉ là một công cụ để truy cập email trên các tài khoản Gmail, Outlook và Yahoo của bạn. Nếu bạn muốn chặn người gửi, hãy sử dụng ứng dụng của các ứng dụng email này (tức là Gmail, Outlook, v.v.) để truy cập tùy chọn.
Cách hủy đăng ký nhận các email không mong muốn trên Yahoo mail
Yahoo xử lý tùy chọn hủy đăng ký khác nhau trên ứng dụng dành cho máy tính để bàn và thiết bị di động.
Trên ứng dụng di động:
- Mở email bạn không muốn nhận nữa và nhấp vào biểu tượng dấu chấm.
- Đánh dấu thư là thư rác hoặc hủy đăng ký.
Bạn sẽ không tìm thấy tùy chọn hủy đăng ký trên phiên bản Yahoo mail dành cho máy tính để bàn. Tuy nhiên, bạn có thể chọn biểu tượng spam, được hiển thị bên cạnh biểu tượng xóa ở đầu email đã mở. Hoặc nhấp vào biểu tượng dấu chấm để tìm tùy chọn khối.
Sử dụng công cụ hủy đăng ký hàng loạt
Có những ứng dụng của bên thứ ba mà bạn có thể sử dụng để chọn không nhận email không mong muốn từ một số nhà cung cấp dịch vụ email như Gmail, Outlook và Yahoo. Sử dụng một công cụ như vậy sẽ dễ dàng hơn nhiều so với việc phải hủy đăng ký từng người gửi trên tất cả các tài khoản email của bạn.
Nhược điểm của việc sử dụng ứng dụng của bên thứ ba là bạn phải cấp quyền cho ứng dụng đó vào hộp thư đến của mình. Nó có thể bán thông tin của bạn cho các nhà tiếp thị khác.
Chúng tôi hy vọng nội dung này hữu ích cho bạn.
Bằng cách liên tục đánh dấu các email spam và chỉ mở những email có liên quan đến bạn, các bộ lọc sẽ bắt đầu nhận ra những email nào bạn quan tâm.
Để bảo vệ bản thân khỏi các mục độc hại có thể ẩn trong email, điều quan trọng là bạn phải cài đặt phần mềm chống phần mềm độc hại mạnh trên thiết bị của mình.
Auslogics Anti-Malware cung cấp khả năng bảo vệ hàng đầu chống lại các mối đe dọa an toàn dữ liệu. Đây là một công cụ thân thiện với người dùng, thực hiện quét tự động để giữ cho thiết bị của bạn an toàn hơn. Nó được thiết kế để không xung đột với phần mềm chống vi-rút chính của bạn, để bảo vệ kép và có thể phát hiện và loại bỏ các mục độc hại mà phần mềm chống vi-rút của bạn có thể bỏ sót.
Chúng tôi rất muốn nghe ý kiến của bạn.
Chia sẻ ý kiến của bạn bằng cách bình luận xuống dưới.
