Vì vậy, đồng nghiệp của bạn đã gửi cho bạn bản trình bày PowerPoint cho cuộc họp khách hàng lớn của bạn. Tuy nhiên, bạn nhận thấy một số lỗi mà bạn muốn sửa chữa và một số lĩnh vực bạn muốn cải thiện. Bạn cố gắng chỉnh sửa tệp, nhưng trước sự thất vọng của bạn, bạn không có quyền biên tập đối với nó vì nó đang ở chế độ Chỉ đọc. Tin tốt là bạn vẫn có thể hoàn thiện bài thuyết trình đó! Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách mở khóa bản trình bày PowerPoint 2019 ở chế độ Chỉ đọc. Đến cuối bài viết, bạn sẽ có thể mở tệp đó và chỉnh sửa mà không có bất kỳ hạn chế nào.
Cách mở khóa bản trình bày PowerPoint chỉ đọc
Một số người vẫn tự hỏi làm cách nào họ biết được liệu tệp PPT có ở chế độ Chỉ đọc hay không. Vâng, có hai cách để xác định các bản trình bày bị khóa. Phương pháp đầu tiên là kiểm tra xem có văn bản ‘Chỉ đọc’ sau tiêu đề của tệp hay không. Thứ hai, khi bạn mở bản trình bày, bạn sẽ thấy một thanh thông báo màu vàng trên đầu bản trình bày, cho bạn biết rằng bạn có quyền truy cập hạn chế vào tệp. Bây giờ, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn hai phương pháp để mở khóa tệp PPT.
Phương pháp 1: Vẫn nhấp vào Chỉnh sửa
- Mở bản trình bày PowerPoint.
- Bây giờ, hãy chuyển đến thông báo biểu ngữ màu vàng và tìm nút có nội dung 'Vẫn chỉnh sửa.'
- Để mở khóa bản trình bày PowerPoint, hãy nhấp vào nút Vẫn chỉnh sửa.
Bạn sẽ nhận thấy rằng thanh thông báo màu vàng sẽ biến mất. Ngoài ra, bạn sẽ không còn thấy hậu tố ‘Chỉ đọc’ ở tên tệp. Hãy thử thực hiện một số thay đổi đối với tệp PPT để xem liệu nó có thể chỉnh sửa được hay không.
Phương pháp 2: Chọn Đánh dấu là Cuối cùng
Tất nhiên, có nhiều cách để tìm hiểu cách mở khóa tệp PowerPoint Chỉ đọc. Nếu bạn thích đi theo con đường đẹp, bạn sẽ không ngại sử dụng thêm một vài bước để loại bỏ tính năng Chỉ đọc trong bản trình bày PPT của mình. Dưới đây là các bước:
- Tất nhiên, điều đầu tiên bạn cần làm là mở bản trình bày PowerPoint.
- Bây giờ, hãy chuyển đến menu trên cùng và nhấp vào tab Tệp. Bạn sẽ được đưa đến trang Thông tin khi thực hiện việc này.
- Bạn sẽ nhận thấy rằng tùy chọn Protect Presentation có màu vàng. Bạn thậm chí có thể thấy một thông báo nói rằng, "Bản trình bày đã được đánh dấu là cuối cùng nên không khuyến khích bất kỳ chỉnh sửa nào."
- Để đảo ngược tính năng này, hãy chọn Bảo vệ bản trình bày.
- Một menu ngữ cảnh sẽ xuất hiện. Bấm Đánh dấu là Cuối cùng để mở khóa Bản trình bày PowerPoint.
Sau khi thực hiện các bước trên, bạn sẽ nhận thấy rằng biểu ngữ thông báo màu vàng đã biến mất. Tất nhiên, hậu tố Chỉ đọc ở tên tệp cũng sẽ biến mất.
Tầm quan trọng của việc sử dụng tính năng chỉ đọc trên bản trình bày PowerPoint
Bạn có thể thắc mắc tại sao tính năng Chỉ đọc lại tồn tại ngay từ đầu. Điều đáng chú ý là nó có nhiều công dụng khác nhau đối với nhiều người. Ví dụ: khóa tệp cho phép người dùng không khuyến khích các chỉnh sửa. Kích hoạt tính năng này cho phép họ cảnh báo người nhận rằng họ đã có phiên bản cuối cùng của tệp. Hơn nữa, tính năng Chỉ đọc bảo vệ tệp khỏi các chỉnh sửa ngẫu nhiên mà người khác có thể vô tình thực hiện. Theo nhiều cách, khóa bản trình bày là một biện pháp bảo vệ. Đây cũng là một cách lịch sự để yêu cầu người khác tránh sửa đổi tệp.
Nhiều cách khác nhau để bảo vệ bản trình bày PowerPoint của bạn
Bạn có thể quan tâm để biết cách bảo mật các tệp PPT của mình. Nếu điều này là đúng, thì bạn sẽ rất vui khi biết rằng chúng tôi có thể chỉ cho bạn ba cách để làm như vậy. Dưới đây là một số phương pháp bạn có thể sử dụng để ngăn người dùng khác giả mạo bản trình bày của bạn:
Phương pháp 1: Bật chỉ đọc
- Mở bản trình bày PowerPoint, sau đó bấm vào tab Tệp ở đầu cửa sổ.
- Khi bạn đến trang Thông tin, hãy nhấp vào Bảo vệ bản trình bày.
- Chọn Đánh dấu là Cuối cùng từ menu thả xuống.
- Bạn sẽ thấy một hộp thoại cho bạn biết rằng hành động sẽ đánh dấu tệp là cuối cùng và được lưu. Bấm OK.
Phương pháp 2: Hạn chế quyền truy cập
Bạn cũng có thể sử dụng tùy chọn Hạn chế Quyền truy cập để ngăn người khác chỉnh sửa bản trình bày PowerPoint của bạn. Dưới đây là các bước:
- Khởi chạy tệp PPT, sau đó chuyển đến tab Tệp.
- Chọn Bảo vệ bản trình bày để hiển thị menu thả xuống của nó.
- Chọn Hạn chế quyền truy cập.
Sau khi bạn bật tính năng Truy cập hạn chế, mọi người sẽ vẫn có quyền truy cập vào tệp. Tuy nhiên, họ sẽ không có khả năng sửa đổi, sao chép hoặc in bản trình bày.
Phương pháp 3: Mã hóa bản trình bày
Nếu bạn đang sử dụng PowerPoint 2010, 2013 hoặc 2016, bạn có thể sử dụng các bước bên dưới:
- Mở tệp PowerPoint, sau đó bấm vào tab Tệp ở đầu cửa sổ.
- Chuyển đến menu bên trái, sau đó chọn Lưu dưới dạng.
- Chọn một vị trí để lưu tệp.
- Ở cuối cửa sổ Lưu dưới dạng, nhấp vào Công cụ.
- Chọn Tùy chọn chung từ menu ngữ cảnh.
- Nhấp vào hộp Mật khẩu để sửa đổi, sau đó nhập bất kỳ mật khẩu nào bạn muốn.
- Lưu các thay đổi bằng cách nhấp vào OK.
- Gửi lại mật khẩu, sau đó nhấp vào OK để xác nhận hành động.
- Khi bạn quay lại hộp thoại Lưu dưới dạng, hãy nhấp vào Lưu.
Đừng quên mật khẩu bạn đã sử dụng vì không có cách nào để khôi phục nó. Microsoft thậm chí sẽ không thể giúp bạn xóa mật khẩu.
Mẹo chuyên nghiệp: Nếu bạn lo lắng về việc các tệp PowerPoint của mình bị hỏng hoặc bị hỏng, chúng tôi khuyên bạn nên cài đặt một phần mềm chống vi-rút đáng tin cậy. Có rất nhiều chương trình phần mềm bảo mật trên mạng, nhưng Auslogics Anti-Malware là một trong số ít chương trình có thể bảo vệ toàn diện. Công cụ này có thể phát hiện các mục độc hại mà bạn không bao giờ nghi ngờ là có tồn tại. Nó cũng dễ thiết lập và chạy, đặc biệt là vì nó có giao diện thân thiện với người dùng.
Điều tuyệt vời về Auslogics Anti-Malware là nó được thiết kế bởi Nhà phát triển ứng dụng vàng được Microsoft chứng nhận. Vì vậy, bạn có thể yên tâm khi biết rằng nó sẽ không ảnh hưởng đến hệ điều hành và chương trình chống vi-rút chính của bạn. Theo một cách nào đó, việc cài đặt chương trình này giống như thêm một lớp bảo vệ khác trên máy tính của bạn.
Bạn có đề xuất về cách chúng tôi có thể cải thiện bài viết này không?
Chúng tôi rất muốn nghe ý kiến của bạn! Cho chúng tôi biết suy nghĩ của bạn trong các ý kiến dưới đây!
