Windows có một chức năng tích hợp cho phép bạn “in” tài liệu sang tệp PDF. Rất ít người dùng nhận thức được điều này và thậm chí ít người biết cách truy cập và sử dụng nó. Trong hướng dẫn này, chúng tôi dự định chỉ cho bạn cách sử dụng tùy chọn Microsoft Print to PDF trên Windows 10.
Như bạn có thể đã biết, Foxit - một nhà phát triển trình đọc PDF hạng nhẹ - đã xóa tùy chọn Máy in PDF khỏi chương trình của mình
Người dùng Foxit Reader đã không còn có thể sử dụng tính năng in PDF, đây thực sự là một trong những tính năng được sử dụng nhiều nhất trong ứng dụng. Vì lý do này, một chức năng — đặc biệt là một chức năng đã tồn tại trong Windows — cho phép người dùng tải PDF cho các hoạt động in sẽ rất hữu ích.
Nếu bạn không có máy in hoặc không có quyền truy cập ngay vào một máy in, thì bạn có thể sử dụng chức năng Print to PDF để lưu tài liệu dưới dạng PDF. Đây là một tính năng tuyệt vời, đặc biệt là vì hầu hết các máy in nhận dạng định dạng PDF tốt hơn. Nó cũng hữu ích nếu bạn có lý do khác muốn lưu nội dung của mình dưới dạng PDF.
Ghi chú:
Tính năng Microsoft Print to PDF bị thiếu trong các phiên bản cũ hơn của hệ điều hành Windows. Nó là một chức năng tương đối mới. Người dùng trước đây phải sử dụng các ứng dụng của bên thứ ba — chẳng hạn như Foxit Reader — cho phép họ lưu các mục dưới dạng tệp PDF. Microsoft nhận ra sự cần thiết của một chức năng như vậy, do đó đã bổ sung hỗ trợ cho tính năng Print to PDF.
Người ta có thể tải Microsoft Print sang PDF ở đâu?
Microsoft Print to PDF đã được tích hợp sẵn trong máy tính của bạn miễn là thiết bị của bạn đang chạy Windows 10. Nếu bạn không thể tìm thấy hoặc truy cập vào nó, thì chức năng này có khả năng bị tắt trên PC của bạn. Vì vậy, bạn phải bật Microsoft Print to PDF trước khi có thể sử dụng. Chúng tôi đã mô tả quy trình (điều đầu tiên bên dưới) để bật Microsoft Print to PDF.
Cách bật tùy chọn Microsoft Print to PDF
Bạn có thể bỏ qua quy trình này nếu bạn chắc chắn rằng tùy chọn Print to PDF đã được bật và sẵn sàng để sử dụng trên máy tính của bạn. Nếu bạn không biết liệu tính năng đã được kích hoạt hay chưa, hãy thực hiện các bước sau:
- Nhấn nút Windows trên bàn phím thiết bị của bạn. Bạn cũng có thể nhấp vào biểu tượng Windows ở góc dưới cùng bên trái của màn hình.
- Màn hình Bắt đầu của Windows sẽ hiển thị ngay bây giờ.
- Nhập “Các tính năng của Windows” (không có dấu ngoặc kép).
- Từ kết quả, bạn phải nhấp vào Bật hoặc tắt Tính năng Windows (Bảng điều khiển).
- Máy tính của bạn sẽ hiển thị hộp thoại hoặc cửa sổ Tính năng Windows ngay bây giờ.
- Bây giờ, bạn phải cuộn qua các mục trong danh sách một cách cẩn thận.
- Định vị Microsoft Print sang PDF. Nhấp vào hộp kiểm cho thông số này để chọn thông số.
- Nếu hộp Microsoft Print to PDF đã được chọn, thì bạn phải giữ nguyên mọi thứ.
- Bấm vào nút OK.
Máy tính của bạn bây giờ sẽ lưu các thay đổi. Windows nên lưu ý về cấu hình mới cho các Tính năng của Windows. Bây giờ bạn sẽ có thể sử dụng chức năng In sang PDF.
Cách Thêm và Truy cập Tính năng Microsoft Print to PDF trong Thiết bị và Máy in
- Đầu tiên, bạn phải mở ứng dụng Control Panel.
- Bạn có thể chuyển đến màn hình Bắt đầu của Windows, sau đó nhập “Bảng điều khiển” (không có dấu ngoặc kép).
- Bấm vào ứng dụng trên danh sách kết quả.
- Giả sử bây giờ bạn đang ở trên cửa sổ Control Panel, bạn phải nhìn lên góc trên bên phải để xem tham số View by.
- Đảm bảo rằng tham số View by được đặt thành Category.
- Bây giờ, trong Phần cứng và Âm thanh, bạn phải nhấp vào liên kết Xem thiết bị và máy in.
- Bạn sẽ được chuyển đến màn hình Thiết bị và Máy in.
- Nhấp vào nút Thêm máy in trên thanh công cụ (gần đầu màn hình).
- Máy tính của bạn có thể sẽ hiển thị hộp thoại hoặc cửa sổ Thêm thiết bị ngay bây giờ.
- Nhấp vào liên kết "Máy in tôi muốn không được liệt kê" (gần cuối cửa sổ).
- Giả sử bây giờ bạn đang ở trên màn hình Thêm máy in, bạn phải nhấp vào nút radio cho Thêm máy in cục bộ hoặc máy in mạng với cài đặt thủ công.
- Bấm vào nút Tiếp theo.
- Ở giai đoạn này, giả sử bạn đang ở trên Chọn cổng máy in, bạn phải nhấp vào nút radio cho Sử dụng cổng hiện có.
- Bấm vào menu thả xuống rồi chọn Tệp: (In ra Tệp).
- Bấm vào nút Tiếp theo.
- Bây giờ, trên màn hình Cài đặt trình điều khiển máy in, bạn phải nhấp vào Microsoft ở bên trái, sau đó nhấp vào Microsoft Print to PDF trong ngăn bên phải.
- Bấm vào nút Tiếp theo.
- Tại đây, bạn phải nhấp vào nút radio cho Sử dụng trình điều khiển hiện đã được cài đặt.
- Bấm vào nút Tiếp theo.
- Giả sử bạn hiện đang ở trên màn hình Bạn đã thêm Microsoft Print vào PDF thành công, bạn phải nhấp vào hộp Đặt làm máy in mặc định (để chọn máy in này) - nếu thông số này bị bỏ chọn.
- Bấm vào nút Kết thúc.
Cách sử dụng Tính năng Microsoft Print to PDF
Để sử dụng chức năng Microsoft Print to PDF trong bất kỳ ứng dụng nào, hãy làm theo các bước sau:
- Sử dụng phím tắt Ctrl + chữ P để mở menu In trong ứng dụng.
- Bây giờ, bạn phải chọn Microsoft Print to PDF làm máy in của mình.
- Chương trình sẽ yêu cầu bạn chỉ định vị trí mà bạn muốn lưu tệp.
- Chỉ định thư mục ưa thích của bạn cho tệp. Bấm vào nút OK hoặc Save.
Máy tính của bạn bây giờ sẽ hoạt động để tạo tệp PDF và lưu tệp đó vào vị trí bạn đã chọn.
Cách in tệp PDF trong Windows 10
Để in tệp PDF trong Windows, bạn chỉ cần sử dụng phím tắt Ctrl + P để truy cập menu In. Sau đó, bạn phải chọn máy in bạn muốn sử dụng, chỉ định các thông số và tùy chọn cần thiết, sau đó nhấp vào nút In. Máy tính của bạn bây giờ sẽ gửi tài liệu bạn muốn in đến máy in. Sau này sẽ làm công việc của nó.
Foxit Reader có thể in PDF không?
Đúng. Nếu Foxit Reader trên hệ thống của bạn vẫn hiển thị chức năng in PDF — chức năng này bị thiếu trên máy tính của một số người dùng sau khi cập nhật ứng dụng Foxit Reader — thì bạn có thể sử dụng nó để in PDF. Tuy nhiên, bạn không nên dựa vào chức năng in PDF của Foxit Reader. Cuối cùng nó có thể biến mất hoặc không thể truy cập được vào một thời điểm nào đó trong tương lai.
Cách khắc phục Trình đọc PDF Foxit không in
Vấn đề
Rất tiếc, các bản sửa lỗi cho sự cố như vậy nằm ngoài phạm vi công việc của chúng tôi trong hướng dẫn này. Nếu một thứ gì đó trong Foxit Reader từ chối hoặc không hoạt động, thì bạn chỉ cần lấy một trình đọc PDF khác và sau đó sử dụng chức năng bạn cần trong ứng dụng mới.
Dưới đây là danh sách các trình đọc PDF có thể tái tạo các khả năng của trình đọc PDF Foxit.
Các lựa chọn thay thế trình đọc PDF Foxit vào năm 2020 là gì?
Nếu bạn chỉ sử dụng Foxit Reader vì nó cho phép bạn lưu tài liệu của mình dưới dạng PDF, thì bạn có thể không còn sử dụng ứng dụng này nữa. Rốt cuộc, bây giờ bạn đã biết về chức năng In sang PDF của Microsoft.
Nếu một thứ gì đó trong Foxit Reader ngừng hoạt động đối với bạn, thì bạn có thể lấy một trình đọc PDF khác và sử dụng một chức năng tương tự trong ứng dụng mới. Bạn có thể tải Adobe Acrobat PDF reader, đây vẫn là lựa chọn phổ biến và mạnh mẽ nhất. Trong khi đó, nếu bạn không thích Acrobat hoặc nếu bạn chỉ đơn giản là không muốn sử dụng sản phẩm Adobe, thì bạn có thể tải xuống bất kỳ một trong những trình đọc PDF miễn phí sau:
- PDF mỏng
- Nitro Reader
- Trình đọc PDF chuyên nghiệp
- Trình đọc PDF Javelin
- Trình chỉnh sửa PDF-XChange
- MuPDF
- SumatraPDF
Tất nhiên, bạn vẫn có tùy chọn sử dụng trình duyệt web của mình - ví dụ: Chrome hoặc Firefox - để xem các tệp PDF.
Chúng tôi cũng khuyên bạn nên sử dụng chức năng Bảo vệ trình duyệt của Auslogics BoostSpeeds, đây là một cách khá dễ dàng để giữ cho trình duyệt của bạn được bảo vệ.
