Có thể có một số lý do khiến bạn muốn kiểm tra nhật ký của các tài liệu đã in cho PC của mình. Bạn có thể muốn xem lại những tệp nào bạn nên có trong bản in ra giấy hoặc đơn giản là bạn có thể quan tâm đến số lượng bạn in trong một khoảng thời gian. Thật không may, việc kiểm tra lịch sử của một máy in không đơn giản như người ta nghĩ - hoặc có thể là như vậy. Nếu bạn đang tự hỏi “làm cách nào để kiểm tra lịch sử in của mình trong Windows 10?”, Bạn đã đến đúng nơi - chúng tôi sẽ giải quyết mối quan tâm của bạn ngay bên dưới.
Theo mặc định, lịch sử tài liệu đã in của bạn sẽ bị xóa sau khi mỗi tệp được in. Rất may, nó không phải theo cách này và bạn có thể thay đổi tùy chọn này trong cài đặt. Bằng cách này, nhật ký in của bạn sẽ không bị xóa tự động sau mỗi quá trình in. Bạn sẽ cần thay đổi cài đặt này cho mọi máy in đã được cài đặt trên máy tính của bạn.
Làm cách nào để xem nhật ký tài liệu đã in trong Windows 10?
Để thay đổi cài đặt cho máy in của bạn, bạn cần truy cập vào hàng đợi in của mình. Đây là cách để làm điều đó:
- Bấm chuột phải vào nút menu Bắt đầu của Windows.
- Đi tới Cài đặt.
- Từ đây, điều hướng đến Thiết bị> Máy in & Máy quét.
- Từ danh sách các máy in và máy quét hiện có, hãy tìm thiết bị cần thiết
- Nhấp vào nó và sau đó nhấp vào Mở hàng đợi.
- Trong cửa sổ mới, bạn sẽ thấy hàng đợi máy in của mình với danh sách các mục đã in hiện tại và được xếp hàng đợi.
- Bạn sẽ không thể xem các tài liệu đã được in trước đó vì tính năng ghi nhật ký chưa được kích hoạt tại thời điểm đó.
Bây giờ, bạn sẽ cần phải kích hoạt tính năng lịch sử máy in. Đây là những việc cần làm:
- Trong cửa sổ hàng đợi in cho máy in đã chọn của bạn, hãy điều hướng đến Máy in> Thuộc tính.
(Ngoài ra, bạn có thể chọn máy in của mình, đi tới menu cài đặt và trong Máy in & Máy quét, nhấp vào Quản lý).
- Trong Thuộc tính Máy in, bấm Nâng cao.
- Chọn tùy chọn Giữ tài liệu đã in.
- Bấm OK để lưu các thay đổi bạn đã thực hiện.
- Bây giờ bạn đã bật lịch sử tài liệu in của mình, tài liệu của bạn sẽ không còn biến mất khỏi hàng đợi in của bạn sau khi chúng đã được in.
Làm thế nào để Kích hoạt Lịch sử In Dài hạn?
Hàng đợi in mà bạn vừa kích hoạt sẽ cung cấp tổng quan ngắn hạn về các tài liệu mà bạn đã in trước đó. Tuy nhiên, nếu bạn muốn có thể xem danh sách dài hạn các tài liệu bạn đã in, bạn sẽ cần thực hiện thêm một số bước và sử dụng Windows Event Viewer. Dưới đây là cách tiến hành:
- Bấm chuột phải vào nút menu Bắt đầu Windows của bạn.
- Tìm tùy chọn Trình xem sự kiện và nhấp vào tùy chọn đó.
- Trình xem sự kiện sẽ cho phép bạn xem danh sách các tệp đã in trước đó nhưng có một việc khác bạn cần làm để điều đó xảy ra: trước tiên bạn sẽ cần đặt Windows để bắt đầu ghi nhật ký máy in dài hạn của mình.
Để bật tính năng lịch sử in trong Trình xem sự kiện, bạn cần thực hiện những việc sau:
- Trên trang Trình xem sự kiện của Windows, chuyển đến trình đơn Trình xem sự kiện (Cục bộ) ở bên trái.
- Tại đây, điều hướng đến Nhật ký ứng dụng và dịch vụ> Microsoft> Windows.
- Bạn sẽ tìm thấy một loạt các dịch vụ Windows.
- Cuộn hết cỡ xuống danh mục PrintService.
- Bây giờ, nhấp chuột phải vào Nhật ký hoạt động và sau đó nhấn nút Thuộc tính.
- Nhấp vào tùy chọn Bật ghi nhật ký.
- Sau đó, bạn sẽ được yêu cầu đặt kích thước tối đa cho nhật ký: bạn đặt kích thước càng lớn thì Windows sẽ ghi lại lịch sử tài liệu đã in của bạn càng lâu.
- Bấm OK để lưu các thay đổi bạn đã thực hiện.
Từ bây giờ, Windows sẽ tự động ghi lại lịch sử in cho tất cả các máy in được kết nối với PC của bạn và bạn sẽ có thể truy cập thông tin đó trong Event Viewer.
Lịch sử của các tài liệu in được lưu ở đâu?
Khi bạn đã hoàn thành các bước được mô tả ở trên và đã bật lịch sử máy in của mình, hệ thống của bạn sẽ lưu giữ nhật ký các tài liệu bạn đã in. Tuy nhiên, làm thế nào để bạn truy cập thông tin này?
Bạn sẽ có thể xem nhật ký các tệp đã in của mình trong Trình xem sự kiện:
- Định vị và mở danh mục PrintService, sau đó chuyển đến Nhật ký hoạt động.
- Tại đây, bạn sẽ có thể xem tất cả các sự kiện máy in Windows bao gồm bộ đệm máy in ban đầu, các bản in đã hoàn thành và không thành công.
- Nếu bạn đi đến Danh mục Tác vụ, bạn sẽ thấy phần có tên In tài liệu. Đây là nơi bạn sẽ thấy danh sách các tài liệu đã được in thành công. Tại đây, bạn cũng sẽ tìm thấy danh sách các tệp không in được.
Nếu bạn cho rằng điều này không đủ rõ ràng, bạn có thể nhóm các nhật ký in của mình theo danh mục. Đây là cách để làm điều đó:
- Bấm chuột phải vào tiêu đề Danh mục Nhiệm vụ.
- Nhấn nút Sự kiện Nhóm theo Cột này.
- Các mục của bạn bây giờ sẽ được sắp xếp theo danh mục và bạn có thể sẽ thấy dễ dàng hơn trong việc xác định các nhật ký cần thiết.
Đây là bạn có nó. Bây giờ bạn đã kích hoạt thành công tùy chọn để xem nhật ký in ấn của mình. Bây giờ, bất cứ lúc nào bạn cần kiểm tra xem bạn đã in những tệp nào trên PC của mình, chỉ cần làm theo các bước được mô tả ở trên và bạn sẽ nhận được thông tin cần thiết. Ngoài ra, nếu bạn không muốn thay đổi cài đặt trên máy tính của mình, bạn cũng có thể sử dụng các chương trình của bên thứ ba để xem lịch sử in của mình.
Cuối cùng, để đảm bảo rằng tất cả các yếu tố trong hệ thống của bạn đang hoạt động bình thường, hãy xem xét cài đặt phần mềm tăng tốc chuyên nghiệp như Auslogics BoostSpeed. Chương trình sẽ chạy quét toàn bộ máy tính của bạn, xác định các vấn đề giảm tốc độ (hệ thống không cần thiết và tệp tạm thời của người dùng, bộ đệm trình duyệt web, nhật ký lỗi không sử dụng, tệp Windows Update còn sót lại, tệp Sun Java tạm thời, bộ nhớ cache Microsoft Office không cần thiết, v.v.) và thoát khỏi chúng một cách an toàn. Bằng cách này, bạn sẽ giải phóng hàng gigabyte dung lượng trên PC của mình mà không mất thời gian xóa tất cả các tệp này theo cách thủ công. Hơn nữa, Auslogics BoostSpeed sẽ điều chỉnh các cài đặt hệ thống không tối ưu và tăng tốc các quy trình và hoạt động tiêu chuẩn.
Bạn có thường xuyên kiểm tra nhật ký in trên máy tính của mình không? Chia sẻ trong phần bình luận bên dưới.
